PowerPoint utiliza duas principais convenções de arquivos: arquivos PPS ( PowerPoint Slides ) e arquivos PPT (apresentações PowerPoint) . Há vantagens para cada tipo de arquivo , e, ocasionalmente, pode haver a necessidade de converter um arquivo PPS de volta em seu formato original PPT . Felizmente , PPS à conversão PPT é uma tarefa de computação simples e comum. Características do PPS
arquivos PPS são ideais para apresentações. arquivo
PPS abre automaticamente uma apresentação do PowerPoint quando clicado duas vezes. Isto é conveniente ao fazer uma apresentação para um grupo de pessoas, porque permite que o apresentador para pular a tela de edição de slides em PowerPoint e iniciará de imediato na carne da produção . No entanto, um arquivo PPS não pode ser editado diretamente , por isso todo o conteúdo deve ser preenchido e à prova antes de salvar como PPS .
Características de arquivos PPT
PPT podem ser editados.
Um arquivo PPT é o formato de arquivo nativo do Microsoft PowerPoint. Quando você cria um novo documento no PowerPoint , ele será automaticamente salvo como um PPT . Com uma PPT, você pode fazer alterações ilimitadas para um arquivo , incluindo a adição ou remoção de slides, adicionar som e adicionando animação. Clicar duas vezes em um arquivo PPT vai lançar uma versão editável de uma apresentação dentro do PowerPoint .
Como converter
Alterar um PPS em um PPT é simples.
Para converter um arquivo de PPS em um arquivo PPT, clique duas vezes no arquivo PPS para abri-lo dentro do Microsoft Word. Mova o mouse para o topo da tela para revelar a barra de menu e clique em "Arquivo ". Selecione "Salvar como" e escolha " Apresentação do PowerPoint ( . Ppt) " do " Salvar como tipo " campo drop-down e clique em " Salvar". Uma versão PPT desse slideshow aparecerá no mesmo diretório em seu disco rígido .
Alternativamente, você pode tentar mudar a extensão do arquivo PPS arquivo. Ppt manualmente. Esta opção é mais rápida , mas podem ter resultados mistos . Se o arquivo recém - renomeado não vai abrir ou apresenta uma mensagem de erro , altere a extensão de volta para . Pps .
Identificação
Localizando a extensão do arquivo
Se um arquivo extensão não é visível, o caminho mais rápido para dizer se um determinado arquivo é PPS ou PPT é clicar duas vezes sobre ela. Se ele lança um slideshow automaticamente , é um arquivo PPS , se ele lança uma apresentação editável em PowerPoint , é um PPT
Você também pode verificar manualmente a extensão do arquivo . . No Windows, clique com o botão direito no arquivo e escolha " Propriedades". Uma janela irá aparecer. Clique na guia "Geral" e olhar para a linha marcada como " Tipo de Arquivo " . , Para ver se é uma apresentação do PowerPoint ( . Ppt) ou PowerPoint Slideshow de arquivo (. Pps )
Nos Macs , clique uma vez no o arquivo para selecioná-lo , em seguida, bateu Cmd + I para abrir a tela de Informações do arquivo. Na seção " Nome e extensão " , olhar para ver se o nome completo do arquivo termina em . Pps ou . Ppt .
Benefícios
Convertendo um PPS para trás em um PPT é necessário fazer alterações.
Converter um arquivo PPS em um arquivo PPT permite ao utilizador continuar a fazer alterações em um arquivo. Mesmo se o PPS parece perfeito , no momento , uma apresentação futuro podem requerer modificação adicional . Por exemplo, a data no slide de título pode precisar mudar . É sempre uma boa prática ter uma versão totalmente editável de todos os arquivos de apresentação disponíveis para uso futuro.
