Quando você decide ter uma reunião, certifique-se que é produtivo e útil para todos os presentes . Sua apresentação PowerPoint deve reforçar essa qualidade para que os participantes se beneficiar deste eficiência. Reuniões produtivas deve ser orientada para o objetivo, dentro do prazo , com foco e inclusivo. Use os recursos do PowerPoint para atingir esses objetivos . Instruções
1

Comece com uma agenda , os participantes devem saber o que a reunião é sobre. Dê a agenda como um folheto e incluí-lo na apresentação do PowerPoint . Impressão de toda a apresentação e usá-lo como um folheto é muito útil para que os participantes sabem quais são seus objetivos e direção são para a reunião.

Estado os objetivos no início da reunião e realizar a sua reunião em torno desses objetivos. Se ocorrer tangentes , tem um plano para resolvê-los após a reunião ou em outro momento. Seus objetivos devem estar presentes em sua apresentação de slides .
2

Comece e termine a sua reunião de tempo. Esteja preparado . Certifique-se que o quarto é a temperatura certa e as obras de equipamentos. Tenha suprimentos na mão e certifique-se que o quarto é reservado para a sua reunião.
3

Faça pausas durante a sua reunião. Certifique-se que os participantes estão cientes disso de antemão , para que possam decidir em conformidade. Durante seus slides introdutórios , contar e mostrar aos participantes , onde os banheiros , telefones e quebram áreas são .
4

Procure entrada e opiniões de todos os participantes das reuniões . Não deixe personalidades dominantes assumir a sua reunião. Use mesas-redondas , perguntas abertas e redirecionamento para obter a entrada de todos os participantes.
5

Use imagens e transições aplicáveis ​​durante a sua apresentação para manter os participantes envolvidos . Use fontes grandes para que o texto é visível para todos os participantes. Não espremer toda a sua discussão para a apresentação. Sua apresentação deve ser um esboço de alto nível que você pretende cobrir .