Ajude os membros de sua equipe a entender seus próximos cargas de trabalho e responsabilidades , ilustrando tudo em uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Com o PowerPoint , você pode explicar as coisas passo a passo ou em detalhes , em um formato fácil de navegar que os membros da equipe pode explorar em seu próprio ritmo . A saída de PowerPoint , PPT, torna a visualização da eletrônica apresentação de slides tão simples quanto pressionando as teclas de setas do teclado, para que o seu pessoal será capaz de se concentrar totalmente em aprender e dominar as suas responsabilidades. Instruções
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Abra o Microsoft PowerPoint. Clique na caixa de texto " Clique para adicionar título " no slide na seção principal da tela. Digite o nome da equipe , como " Doca de carregamento " ou " Day Shift Atendimento ao Cliente ".
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Clique na caixa " Clique para adicionar título" e digite o período de carga de trabalho para que o PowerPoint será detalhamento , como " 18-22 julho " ou " de agosto de 2011 . "
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Clique no botão "Novo Slide" na fita para adicionar um segundo slide para o convés . No " Clique para adicionar título ", digite a primeira parte da carga de trabalho de explicar , como " Procedimentos Operacionais Telefone ".
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Clique em " Clique para adicionar texto" caixa de texto, a parte principal do slide. Digite a primeira parte dos detalhes da carga de trabalho , como " resposta sempre a chamada com o seu primeiro nome e localidade. "
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Pressione a tecla "Enter" , que adiciona um novo marcador para o listar e começa uma nova linha. Digite a próxima parte da carga de trabalho relacionada com o assunto na caixa de título do slide , como " Nunca pendurar em um cliente " ou " Não coma enquanto conversava com um cliente. "
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Continuar para adicionar informações de carga de trabalho , se necessário.
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Clique no botão " novo Slide " para adicionar um novo slide no final do convés. Digite o título para esse slide como a próxima parte do processo de carga de trabalho de explicar. Clique na caixa de texto no slide e digite a linhas /informações com marcadores detalhando que parte do processo .
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Adicione slides e texto , se necessário adicionais para completar a parte de explicação do PowerPoint. < Br >
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Clique na guia "Exibir" . Clique no botão " Slide Mestre " . Ver alterações , com " Clique para editar o estilo do título mestre " na área de trabalho principal.
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Clique na guia "Inserir" . Clique no botão "Imagem". Procure uma empresa ou logotipo da equipe e clicar duas vezes nele e arraste-o para o canto do slide. Note que qualquer imagem que você escolher irá aparecer neste mesmo lugar em todos os slides .
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Clique no botão " Temas " na fita . Escolha um projeto de cores e definir para os slides ; o que você escolher vai afetar todos os slides no baralho . Tanto este como a adição de um logotipo são opcionais , eles são apenas maneiras de personalizar a apresentação para sua equipe
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Clique no botão "Fechar exibição mestre " na fita para retornar à equipe PowerPoint. . Clique na guia "Arquivo" e selecione " Salvar como". Digite um nome para a apresentação e clique no botão "Salvar" .