Microsoft PowerPoint é um programa popular usado para a criação de apresentações e slideshows para uso profissional e de lazer. Por causa da quantidade de gráficos normalmente utilizados nestas apresentações , o tamanho dos arquivos do PowerPoint pode se tornar muito grande . O tamanho desses arquivos podem se tornar um problema se você tiver que guardar muitos deles ou enviá-los como um anexo de e-mail. Você pode reduzir o tamanho dos arquivos do PowerPoint , seguindo alguns passos simples. Instruções
1

botão direito do mouse uma vez no botão do Windows " Iniciar" e selecione a opção "Explorar" .
2

das listas na seção "Pastas" do o "Explorar" janela, selecione a pasta na qual você salvou os arquivos de PowerPoint. Note-se que , no exemplo , o tamanho original do arquivo PowerPoint é 162 KB .
3

botão direito do mouse uma vez em uma das listas de arquivos PowerPoint, uma vez em " Enviar para" e selecione a opção " Compressed ( zipada) " . Esta ação irá comprimir os dados do arquivo para uma pasta " zipado " .
4

Ver o arquivo compactado. Note-se que , no exemplo , o tamanho do ficheiro comprimido é 64 KB . O arquivo compactado contém os mesmos dados , e podem ser armazenados e anexado como um e-mail sem perder a integridade do documento de origem.