O software oferecido pela Microsoft Powerpoint permite aos usuários criar uma apresentação eletrônica de slides. Com Powerpoint , os usuários podem usar , texto , fotos, ilustrações , desenhos , tabelas, gráficos e filmes para caminhar efetivamente uma audiência através de uma apresentação . Powerpoint é usado tanto para fins educacionais e de negócios , pois permite apresentações fáceis e criativas. No entanto , como em qualquer forma de apresentação, utilizando uma apresentação Powerpoint tem vantagens e desvantagens. Preparação

Ao preparar uma apresentação Powerpoint , as vantagens incluem flexibilidade, criatividade e facilidade. Powerpoint oferece uma variedade de modelos predefinidos e layouts para os usuários. Esses modelos estabelecer as bases para a aparência geral da apresentação, por exemplo, como os títulos , textos e gráficos serão exibidos em cada slide. No entanto , os usuários são capazes de usar um modelo em branco se quiser criar seu próprio layout. Enquanto se prepara uma apresentação , é fácil modificar as lâminas sempre que necessário . Os usuários podem editar as informações em slides acabados , excluir slides desnecessários , adicionar slides esquecidos e reorganizar a ordem dos slides da apresentação .

As desvantagens que podem ser encontradas quando se prepara uma apresentação Powerpoint incluem a falta de habilidades necessárias necessário. Embora a maioria das pessoas não encontrar o programa Powerpoint difícil de usar, ele ainda requer um certo conjunto de habilidades para efetivamente criar uma apresentação de sucesso . Indivíduos com pouca ou nenhuma experiência com o computador pode achar que é difícil de usar.
Apresentação

Durante a apresentação , Powerpoint tem uma variedade de vantagens , tanto para o apresentador e os ouvintes . Para progredir através de uma apresentação de slides, o apresentador só precisa clicar em um botão , o que permite que o apresentador para manter contato visual com sua audiência e usar as mãos para dar ênfase. A apresentação Powerpoint muitas vezes apresenta uma aparência agradável e gráficos interessantes , que mantém o público interessado . Além disso, a apresentação do PowerPoint pode ser projetada em uma grande tela para o uso em um grande auditório ou palestra hall.

A desvantagem associada com apresentações em Powerpoint é os requisitos do sistema envolvidos. Um computador , projetor, tela e energia elétrica serão todos necessários. Também será necessário diminuir as luzes na sala para permitir a visualização adequada. A outra desvantagem é o risco de dificuldades técnicas. O sucesso da apresentação depende inteiramente o funcionamento adequado da tecnologia.
Armazenamento

Após a apresentação, os slides do PowerPoint pode ser distribuído facilmente para o necessário pessoas para referências futuras. Ao contrário de papelada, uma apresentação Powerpoint podem ser facilmente armazenados no computador e não pode ser facilmente perdido ou extraviado.

A desvantagem é que o arquivo eletrônico pode ser perdida como resultado de um vírus de computador ou exclusão acidental . < Br >