A incorporação bem sucedida de uma apresentação de slides do PowerPoint em uma apresentação da equipe é uma maneira eficaz para ilustrar não apenas o material da apresentação, mas também a eficácia com que os membros do seu grupo trabalhar em conjunto. A incorporação fracassada de um show de slides do PowerPoint , no entanto, pode diminuir significativamente , tanto do material apresentado , bem como a imagem de uma equipe coesa . Como acontece com qualquer tarefa a ser concluída por uma equipe , trabalhando em um PowerPoint requer a atribuição de papéis e responsabilidades específicas , prestação de contas a um maior objetivo da equipe , prática e reflexão. Coisas que você precisa
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Microsoft PowerPoint
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Atribuir funções e responsabilidades da equipe. Ao trabalhar com o PowerPoint , alguns papéis podem incluir líder da equipe, gerenciador de apresentações , gerenciador de layout , gerenciador de conteúdo , editor e assim por diante . Um líder de equipe é responsável por certificar-se cada gestor funciona bem com o outro. O gerente de apresentação é responsável pela atribuição de membros da equipe de diferentes seções do PowerPoint para apresentar . O gerenciador de layout é responsável pela cor, layout e fotos complementares ou gráficos na apresentação. O gerenciador de conteúdo é responsável por fornecer e fato de verificação de todas as informações no PowerPoint. O editor é responsável pela verificação dos slides para erros gramaticais ou ortográficos.
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Quebrar para completar o seu papel atribuído. Durante este processo, o líder da equipe deve circular por todo os membros da equipe para garantir que cada está a lidar com as suas responsabilidades de forma adequada , mantendo um foco central para o PowerPoint. O gerenciador de apresentações e editor pode auxiliar o gerente de conteúdo ou layout com pesquisando fatos ou encontrar fotos , respectivamente. Como o conteúdo factual é desenvolvido, no entanto, deve ser dada ao editor para iniciar o processo de edição.
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Edite o conteúdo dos slides como eles são concluídos pelo gerente de conteúdo. Isto deve ser feito pelo editor e pode ocorrer durante a fase de construção do PowerPoint.
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Atribuir funções de apresentação para os diferentes membros do grupo . Isto deve ser feito pelo gerenciador de apresentações e pode ocorrer durante a fase de construção do PowerPoint.
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Prática apresentando sua seção atribuídas individualmente do PowerPoint.
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Prática apresentando o PowerPoint como um grupo.
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Refletir sobre a qualidade do conteúdo , layout e apresentação do PowerPoint. Identificar e corrigir os erros e deficiências no PowerPoint e sua apresentação.