Protegendo arquivos do PowerPoint para que outras pessoas não pode editá-los garante a sua integridade. As redes públicas também utilizam vários mecanismos para impedir o acesso não autorizado , alteração ou destruição de arquivos no processo de armazenamento ou transmissão . Tipos de faixa de segurança privada de simplesmente marcar um arquivo como final para restringir o acesso ao arquivo ou criptografá-los. Fazer todos os esforços para proteger os documentos garante que não haja violações de segurança ou de obrigações legais , como resultado de qualquer falha para proteger arquivos . Definindo Opções de Privacidade
Ao definir as opções de privacidade da Central de Confiabilidade PowerPoint, usuários do PowerPoint pode desativar macros , com ou sem notificação, desativar macros que não estejam assinados digitalmente , ou permitir que todas as macros (que não é recomendado ) .
Encrypting
Adicionando criptografia aumenta a segurança da apresentação. Quando os proprietários do documento salva sua arquivo de PowerPoint , ele pode embaralhar -lo usando um código de criptografia. Ao tornar o conteúdo ilegível para quem não sabe a senha necessária para descriptografar o documento , ele pode impedir o uso não autorizado. Para usar este tipo de segurança , os usuários devem se lembrar da senha de decodificação .
Restringir permissão
Concessão pessoas acesso , limitando a sua capacidade de editar , copiar e imprimir aumenta a capacidade do proprietário de um documento para garantir a integridade do documento . Ao não permitir que as pessoas a modificar um arquivo, o proprietário do documento pode ter certeza de que os conteúdos não são facilmente alterados.
Adicionando uma assinatura digital
Adicionando uma assinatura digital ajuda a garantir a integridade da apresentação adicionando uma assinatura invisível para garantir que o signatário é quem ele diz ser para aumentar a confiança na validade do arquivo. Ao contrário de outras assinaturas do Office, um usuário não pode ver a assinatura no documento. Ela pode determinar o documento foi assinado por olhar para o botão de " Assinaturas " na barra de status.
Marcando uma apresentação como Final
Marcando uma apresentação como final faz não impede a sua alteração, mas isso não significa que os telespectadores de que o documento foi aprovado por seu criador . Este tipo de segurança privada para as apresentações do PowerPoint contém uma "Marcar como Final" ícone na barra de status da janela do PowerPoint. Digitação , edição e revisão marcas estão desligados. Desbloquear um apresentações finais envolve repetindo os passos feitos para marcá-lo final, que remove o ícone.