apresentações profissionais precisam de um toque profissional. PowerPoint 2007 oferece as ferramentas para se destacar a apresentação de rotina. Planear a apresentação, entender o que faz um slide memorável, e saber como ser sutil criativo garantir um destaque visual para melhorar o que está sendo dito. PowerPoint 2007 é uma evolução quase perfeita dos 20 anos do programa. PowerPoint 2010 é muito semelhante à versão de 2007 , de modo que todos os passos são aplicáveis ​​para o programa mais recente bem . Coisas que você precisa
PowerPoint 2007
Tablet e escrita instrumento para delinear
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Seleção do Projeto
1 A design de apresentação

Escolha um desenho a partir da aba " design" no topo da fita . PowerPoint 2007 Temas oferecer suites predefinidos de cores , fontes e efeitos especiais. Estes podem ser modificados usando os botões drop-down no grupo "Tema" da aba " Design" .
2 PowerPoint pode ser instalado com mais de 100 fontes diferentes .

Selecione ou modificar pares de fontes de modo a " manchete " default é uma fonte sans -serif e corpo do texto é uma fonte com serifa . PowerPoint 2007 oferece alguns estilos que são todos sans- serif, ou serif manchete com uma fonte de corpo sans -serif . O sans -serif para manchetes e serif para o corpo do texto é o mais legível em uma grande sala. Em uma sala de conferência ou um pequeno grupo , pode não importa.
3 suites de cores são facilmente modificados .

Modificar seleção cor -suite na lista " Cores " drop-down no grupo temático na guia Design . Alterar as cores de base também irá modificar as cores de destaque . Isso permite que você altere as cores para combinar com o logotipo ou cores "oficiais" do grupo exibindo a apresentação .
4 Efeitos transformar um gráfico de "típico" em algo memorável.

Modifique os "efeitos" , se desejar. Esta é uma opção pessoal - preferência. Os "efeitos " caixa drop-down no grupo temático oferece 44 estilos diferentes. Quando um gráfico está aberto em uma apresentação, o efeito selecionado pode ser ajustado em muitas maneiras diferentes, utilizando a aba " Format" no " Smart Art " ou fita "Imagem" que se abre ao editar um gráfico
5 . salve o tema e salvar o arquivo para a pasta apropriada eo nome do arquivo

salve as modificações para um novo tema , selecionando a opção "Salvar tema Atual " a parte inferior do " Todos os temas" caixa drop-down no grupo temático da guia Design. O tema modificado será exibido com os temas "Personalizado" na próxima vez que a caixa drop-down o tema é usado. Salve o Slide Show para a pasta desejada eo nome do arquivo .
Preparação da apresentação
6 Calcule o número de possíveis slides.

Determine o número máximo de lâminas utilizáveis ​​, assumindo 20 a 30 segundos por slide. Este cálculo permite um slide de título e resumo , além dos slides da apresentação.
7 Trabalhando para trás a partir específico para o geral constrói uma apresentação mais sólida.

Liste o número do slide e título de slides em uma folha de papel a trabalhar para trás a partir de resumo para apresentação. Isto constrói a " pirâmide invertida " do ponto mais estreito para pontos mais amplos .
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Abra o PowerPoint 2007. Selecione "Esboço ", no painel de trabalho de slides /Contorno tornando -se o lado esquerdo da vista "Normal" . Digite o título da apresentação no primeiro slide, pressione "Enter ", e digite os títulos dos slides na ordem correta início -de-final . Pressione "Enter" após cada título de slide , e um novo slide aparecerá para ser intitulado . Todos os slides para a apresentação estão agora intitulado e pronto para ganhar pontos e texto de bala. Certifique-se de salvar o arquivo.
Criando Apresentação
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Digite não mais de três pontos de bala salientes em cada slide para fornecer " sound bites " que apoiam o título do slide . Nunca digite o script real no slide a menos que necessário para fazer um único ponto específico, . Use frases de soco e evitar frases completas a menos que necessário . Nenhum ponto de bala deve ser maior do que uma linha . Esta brevidade torna impossível para o apresentador de "ler" o slide para o público.
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escrever o roteiro real ou esboço detalhado do painel " notas ", localizado abaixo do slide para ajudar a lembrar o que é para ser dito com cada ponto de bala . Quando concluída, a versão especial " notas " da apresentação pode ser impresso para uso durante o evento. Certifique-se de salvar a apresentação .
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Decida se pontos de bala são a aparecer na tela ao mesmo tempo ou apresentadas com base em ponto -a- ponto . Se a tela é ponto por ponto , selecione " Personalizar animação " no grupo Animação na aba "Animação" . Salve após cada slide é concluída.
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Determine como os slides devem ser a transição de um para o outro , e na animação selecionar o grupo de transição e escolha o estilo a ser atribuído.
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Adicione gráficos em estilo semelhante fornecendo uma variedade visual em cada slide. O gráfico deve ter uma relação de fácil compreensão para os pontos no slide.
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Ensaie a apresentação no Slide Show Mode ( função F5 ) . Verifique tempo , conteúdo e suavidade de transições. Depois de um final " Salvar ", salvar a apresentação como um " PowerPoint Show" ( ppsx ) arquivo , selecionando o botão Office , Salvar e Salvar como Apresentação do PowerPoint . O formato ppsx permite a apresentação para ser executado em modo de apresentação de slides , sem a necessidade de todos os passos envolvidos com carga PowerPoint, em seguida, o arquivo, em seguida, iniciar a apresentação de slides.