É possível inserir dados do Excel para o PowerPoint 2007 para fornecer as informações necessárias para fazer backup de um gráfico ou fornecer números do orçamento já mantidos em uma planilha do Excel. Isso evita que você tenha que digitar novamente e reformatar os dados necessários para a apresentação em uma tabela separada . Você pode inserir os dados como uma tabela ou como um arquivo incorporado Excel , permitindo que você atualize as informações de toda a folha , conforme necessário. Instruções
inserir os dados do Excel como uma tabela
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Destaque os dados no Excel que você deseja inserir em sua apresentação PowerPoint. Para realçar , clique em uma célula no canto superior dos dados , e , em seguida, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado , mova o mouse sobre os dados desejados.
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Clique em "Copiar ", sob a "Casa " guia na seção" Área de Transferência " no canto superior esquerdo da planilha , ou pode digitar Ctrl + C para copiar os dados destacados .
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Coloque o cursor no ponto em sua apresentação do PowerPoint em que você deseja colocar os dados do Excel .
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Clique no ícone da área de transferência na guia " Home" na seção " Área de Transferência " na parte superior esquerda da apresentação, ou digite Ctrl + V colar os dados para o Excel. Os dados que você destaque vai aparecer e duas abas : --- rotulados como " Design" e ​​"Layout" --- aparecerá na barra de ferramentas superior , quando você tem a tabela selecionada , permitindo-lhe formatar a tabela para combinar seu tema de apresentação. < Br >
inserir os dados do Excel como um arquivo Excel incorporado
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Siga os passos 1 a 3 na Seção 1, " inserir os dados como uma tabela. "
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Clique em " Colar " e na seta para baixo sob o ícone da área de transferência . Um suspenso aparecerá mostrando "Colar ", " Colar Especial ..." e "Colar como Hyperlink "
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Clique em " Colar especial ... " : . Uma pequena tela irá aparecer com um caixa de opções no meio , ele vai automaticamente para o padrão "Microsoft Office Excel objeto de Planilha ", então tudo que você tem a fazer é clicar em " OK". Os dados que você destaque aparecerá na página , juntamente com uma nova guia na barra de ferramentas chamada " Format".
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Clique duas vezes os dados dentro do objeto de planilha . Isto lhe dará acesso a toda a planilha e permitem que você use fórmulas e edite como se trabalhar diretamente de uma planilha do Excel .