Uma apresentação de PowerPoint eficiente pode informar, persuadir ou motivar os membros da audiência a agir. É uma ferramenta poderosa e destina-se apenas para reforçar a informação que você deseja compartilhar. Não se deve sobrecarregar o público com uma demonstração de todos os seus sinos e assobios. Com planejamento e organização adequada, você pode produzir uma apresentação em PowerPoint que irá despertar o interesse e totalmente engajar os membros da audiência. Instruções
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Conheça o seu público . Se você está falando com alunos do ensino fundamental ou médio , usar mais gráficos e inserir clipes de filmes . Adultos em uma sala de reuniões preferir uma apresentação mais profissional, sem muitas distrações . Quando em dúvida, mantê-lo simples e sem muitos efeitos especiais.
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Use caneta e papel para esboçar sua apresentação. Crie um script com um começo , meio e fim . Limitar o número de slides. Tenha em mente que os slides na tela são apenas uma parte da apresentação. Eles devem reforçar o que você está dizendo e manter a atenção do público focado em você e sua mensagem.
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Use um gancho para atrair a platéia . Abra com uma estatística surpreendente , gráfico ou prosa que apela diretamente às suas emoções e define o tom para o resto da apresentação. Inclua seu nome, o título eo objectivo global da apresentação de slides nos primeiros slides.
4

Fornecer orientação para o público. Criar um slide que contém os pontos-chave que você estará abordando toda a apresentação . Insira este post sinal em intervalos estratégicos . Incluir alguns slides com perguntas para manter a atenção do público .
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Limitar a informação em cada slide. Incluir 3-5 linhas de texto por slide com não mais que cinco palavras por ponto de bala . Use um tom claro e coloquial que complementa o seu próprio estilo de apresentação pessoal.
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Concentre-se em princípios de design simples . Use uma fonte sans serif - Arial, Helvetica, Calibri - para o corpo do texto . Reserve as fontes mais decorativo para grandes manchetes no topo do slide. Use uma fonte de tamanho não inferior a 20 para o corpo do texto e considerar o tamanho 44 para títulos. Esquerda ou direita justificar o seu texto ; texto centralizado é mais difícil de ler. Coloque o texto escuro sobre um fundo claro para o máximo de legibilidade.
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Use alguns dos sinos e assobios. Inserir gráficos e imagens relevantes para adicionar o interesse visual. Substituir colunas de números e estatísticas , com diagramas e gráficos de pizza - . , Clipes curtos Incorporar gerenciáveis ​​vídeo que dizem respeito ao seu tópico. Use animação para construir slides que desenvolvem , um ponto ou característica de cada vez, na frente da platéia.