PowerPoint é uma poderosa ferramenta de apresentação que permite que você construa lâminas estáticas e dinâmicas com imagens , texto e vídeo. Como você planeja uma apresentação , tenha em mente as necessidades e capacidade de atenção do seu público e criar uma apresentação de slides que vai ser fácil de seguir. Limite de Texto

Uma das armadilhas mais comuns de apresentações do PowerPoint é inclusive muito texto em cada slide. Em vez disso, use o texto limitado a agir como um alerta para a sua apresentação vocal ; ao fazer isso, você pode manter o público a ouvir em vez de ler . Use 3-5 linhas curtas, com marcadores para cada slide. Escolha uma cor de texto e fonte que é grande o suficiente para ler com facilidade, mesmo da parte de trás da sala, se necessário, testar o slide show no espaço de apresentação , principalmente se o público vai ser mais velhos . Evite o uso de cores de texto e fundo que quando emparelhado causa vibrações visuais nas intersecções de cores: . Vermelho e amarelo são um excelente exemplo
incluir imagens e vídeo

PowerPoint tem a capacidade de adicionar fotos, vídeos e gráficos que ajudam a ilustrar os seus pontos em uma apresentação. Tal como acontece com o texto, escolhem as imagens que serão fáceis de ver para todos na platéia. Se você quer mostrar a imagem grande e detalhes , use uma imagem grande para um slide e um zoom , close-up para o outro. Você também pode incorporar vídeo em uma apresentação que vai jogar directamente a partir do slide e incluir capturas de tela , gráficos ou fotos de comparação. Se você usar o texto e imagens em um único slide , verifique se o texto se relaciona com a foto para evitar confusão.
Breve apresentação

Com a facilidade de adicionar outro slide de uma apresentação do PowerPoint , pode ser fácil cair na armadilha de uma muito longa show. Para manter a atenção do seu público , limitar a apresentação de slides para entre 10 e 20 slides ; ao fazê-lo , você fornece troco suficiente para mantê-los alerta sem ser esmagadora. Em cada slide, ir direto ao ponto e cobrir o tema exaustivamente , sem entrar em muitos detalhes. Porque o público pode se lembrar tanta coisa ao mesmo tempo, certifique-se seus pontos principais são claras. Para dar profundidade a um ponto sem adicionar um slide, trazer adereços que fornecem reforço tátil.
Transformar em vídeo com o VoiceOver

Porque você pode automatizar o PowerPoint para mover sem avisar , ele pode traduzir facilmente em uma apresentação de vídeo , o que é particularmente útil quando você quiser fazer a apresentação disponível para visualização posterior por um público mais vasto. Use um programa de gravação que irá capturar a apresentação e sua narração simultaneamente e exportar um arquivo de vídeo que pode ser enviado , transferido ou streaming de visto online. Você pode anexar o vídeo para e-mails ou colocá-lo em seu site. Em algumas situações , você pode até vender as apresentações gravadas para fazer um lucro em sua palestra.