Relatórios de progresso são utilizados em organizações para controlar o status eo progresso das atividades e projetos que refletem o atendimento ao cliente , gestão organizacional e rentabilidade. Microsoft PowerPoint pode ser usado para explicar visualmente as atividades envolvidas em um relatório de progresso através da criação de seções que vão desde o agendamento à alocação de recursos . Esses itens podem ser apresentados em diversos formatos (texto, gráficos , tabelas ) através do estabelecimento de um esboço em PowerPoint para o relatório de progresso. Horário
A seção agenda do relatório de progresso no Microsoft PowerPoint deve listar datas de alto nível em matéria de um projeto ou atividade. As datas são incluídas para identificar marcos importantes para o público . Normalmente, a parte de programação deve ser uma visão geral de todos os prazos agendados anotados com declarações de bala. A programação detalhada pode ser distribuído , se necessário, e explicou , se surgirem perguntas.
Custo
A seção custo de qualquer relatório de progresso é importante , pois reflete o desembolso de fundos contra um retorno de investimento. Esta seção pode ser exibida com pontos de bala e um gráfico ou planilha torta gráfico integrado do Microsoft Excel. O slide custo deve refletir uma lista de novos projetos de custo para um projeto ou atividade que inclui as estimativas iniciais , no início de um projeto ou atividade. A parcela de custo do relatório de progresso pode variar de um a cinco lâminas , dependendo da profundidade da informação auxiliar, como excesso de custos e pontos de discussão a respeito das despesas futuras.
Tecnologia
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tecnologia enfatiza o uso , distribuição e avaliação de tecnologia dentro de um projeto ou atividade. A seção de tecnologia revisa o plano de acção definido pela administração sobre a estrutura tecnológica existente sobre hardware , software, o uso do computador e todos os programas ou processos desenvolvidos para uma atividade ou projeto. Se houver problemas de implementação abordando novas tecnologias , como as redes cliente-servidor ou novos sistemas , são demonstrados nestas séries de slides. Questões técnicas pendentes também são mencionados como pontos de bala com uma avaliação dos problemas técnicos existentes e as medidas tomadas para resolver esses problemas.
Recursos
a seção final de um relatório de progresso diz respeito a informações sobre recursos. Recursos é a área que inclui a alocação de recursos humanos e físicos para um projeto ou atividade de acordo com um plano de gestão estabelecido ou procedimentos operacionais padrão. Ele mostra o relacionamento organizacional ( através de um organograma ) ea distribuição de recursos para um cliente ou base de clientes. A seção de recursos da apresentação reflete também a forma como os recursos são distribuídos dentro da organização e responsabilidade de gestão de recursos .