Compartilhamento de uma apresentação do PowerPoint é fácil. O arquivo pode ser enviado por email , enviado para um site ou copiado para um CD -R ou CD -RW ( ou DVD -R, DVD -RW) . Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint várias coisas devem ser considerados, tais como informações pessoais ou outras informações dentro da apresentação , o público-alvo e embalagem adequada do arquivo em um CD para que outros possam vê-lo . Avaliação Informações cuidadosamente

Antes de colocar o PowerPoint em um CD, é necessário analisar as informações na apresentação. Todas as informações pessoais ou dados ocultos serão visíveis por todo aquele que vê o PowerPoint por isso é no melhor interesse do criador para remover essas informações. Para verificar se há oculto ou informações pessoais vá em "Arquivo " e selecione " Opções", em seguida, no menu de opções marque a caixa ao lado de " inspecionar apresentação de informações inadequadas ou privado " e clique em "OK".

Informação na apresentação também deve ser revisto para a exatidão , citações e referências adequadas , especialmente se a apresentação é para fins comerciais ou escola.
Prepare tudo Arquivos Juntos

PowerPoint apresentações com arquivos de áudio relacionados , tais como música ou efeitos sonoros , deve ter todos os arquivos juntos em um local ou em uma única pasta . Para tornar isso mais fácil de encontrar, clique com o botão direito na área de trabalho e selecione "New Folder" e rotular a pasta com o nome da apresentação . Salve todos os arquivos com o PowerPoint em que pasta para que eles estão todos juntos , quando necessário. O mesmo vale para imagens, fotos e vídeos utilizados na apresentação .
Revisar o Design antes de salvar a CD

Execute através da apresentação PowerPoint como faria para entregar a apresentação para uma platéia. Verifique se há problemas de formato, como palavras fora de lugar ou desalinhado , bem como os problemas de transição quando se passa de um slide para o próximo . Ao mesmo tempo , prestar atenção para erros de ortografia como estes podem fazer o criador apresentação do PowerPoint parecer menos profissional. Uma vez que você esteja absolutamente certo de que o projeto estiver concluído, o pacote PowerPoint e salvar em um CD.
Siga adequados métodos de economia

Insira um CD virgem no computador e abra o o programa PowerPoint e a apresentação desejada . Para outros para ser capaz de ver o CD , a apresentação deve ser salvo para o CD corretamente. Clique em " Arquivo" no topo do programa PowerPoint , em seguida, escolha a opção " Salvar e Enviar ". Entre as opções , selecione " Apresentação Pacote para CD " e selecione " Pacote para CD" entre as opções disponíveis

O programa vai pedir que os arquivos de pacote para o CD ,. Selecione os arquivos desejados , na ordem desejada se copiar mais de uma apresentação para o CD. Em seguida, clique em "Opções" ( sob a seção intitulada " incluir esses arquivos " ) e escolha " arquivos vinculados " para incluir todos ligados arquivados que estão associados com a sua apresentação. Clique em " Copiar para CD" para concluir o processo .