tabelas dinâmicas capturar um instantâneo de grandes dados brutos. As ferramentas de software aplicativo revelar tendências, médias e destacar as comparações -chave. Quando você adicionar gráficos para girar mesas você pode organizar os dados para que os líderes de negócios podem detectar lacunas em áreas como salário anual, pago tempo fora ou as taxas de juros , e podem consequentemente tomar decisões de negócios prudentes. Aqui está como é fácil criar dois gráficos de tabelas dinâmicas. Instruções
preencher os dados e design gráficos
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Criar dados brutos. Abra uma folha de cálculo em branco , clicando em " Iniciar" e depois "Microsoft Office Excel" . Digite um rótulo categoria no topo das colunas que você deseja preencher os dados dentro Por exemplo, se você estiver criando uma planilha para capturar e comparar salários anuais para os consultores financeiros , você pode digitar " Região Centro-Oeste " na coluna A e linha 1 ( célula A1 ) , " Região Sudeste " na célula B1 e " Região Nordeste" na célula C1 . Em seguida, preencha os dados para cada categoria na planilha . Se você está acompanhando os salários , digitar empregado ou departamento salários anuais individuais nas linhas abaixo de cada coluna regional. Salve os dados , clicando em " Arquivo" e depois em "Salvar como " no topo da tela do aplicativo .
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construir a tabela dinâmica . Clique em " Dados". Selecione " Tabela Dinâmica eo Assistente de Gráfico Dinâmico . " Clique em " Microsoft Office lista ou banco de dados " para criar uma tabela dinâmica usando uma planilha do Excel aberto . Se você quiser criar uma tabela dinâmica usando uma planilha Excel ou dados fechados armazenados em outro aplicativo de software, selecione "External Data Source. " Para este exercício , vamos selecionar "Microsoft Office lista ou banco de dados . " Clique em " Avançar". Uma janela irá aparecer perguntando " Onde está os dados que você deseja usar. " Clique esquerdo do mouse e destacar todos os dados na planilha que você criou. Clique em " Avançar". Uma janela irá aparecer perguntando "Onde você deseja colocar o relatório de tabela dinâmica . " Escolha " Planilha existente . " Isto irá permitir que você veja a tabela dinâmica na mesma planilha do Excel que os dados brutos está localizado. Se você quiser ver a tabela dinâmica em uma planilha separada , escolha " Nova Planilha ". Clique em " Finish".
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Projete nas paradas. Clique em " Pivot Chart. " Use a caixa drop-down na parte inferior do gráfico para marcar e desmarcar os itens que você deseja mostrar ou ocultar no gráfico. Você também pode arrastar itens da tabela dinâmica e para o gráfico para editar ou redesenhar o gráfico. Clique com o botão direito do mouse e selecione " Tipo de Gráfico " para escolher entre uma variedade de modelos de gráfico disponíveis, incluindo colunas, barras e gráficos de pizza . Retornar para a tabela dinâmica na planilha. Clique em " Chart Pivot " eo segundo gráfico será carregado. Dê a cada gráfico dinâmico um nome único. Salve o arquivo e sua pasta de trabalho que inclui os seus dados brutos, tabela dinâmica e dois gráficos de tabela dinâmica .