PowerPoint é um software de apresentação que podem incorporar texto, gráficos e multimídia. Uma apresentação de PowerPoint eficiente faz uso de todos os recursos do PowerPoint para formar uma mensagem coerente . Planeje sua mensagem por familiarizar-se com o software e considerar como ele pode afetar os membros da audiência que receberão a apresentação. Obtendo Atenção

conquistar a atenção de uma platéia é o primeiro objetivo de qualquer apresentação do PowerPoint. O público perder o foco no conteúdo , e cabe ao apresentador para obtê-lo de volta. "As pessoas sintonizar porque nada lhes é exigido ", diz Peter Bregman do site Business Insider . Criando um tema para os slides do PowerPoint , mesmo um baseado em modelos existentes , ajuda a cativar o público de imediato. O tema pode se relacionar diretamente com a empresa ou ser sobre um determinado produto , mas é estilo visual deve ser distinto e vivo. A escolha de um número razoável de lâminas também ajuda a manter o público envolvido , como os telespectadores podem lidar com a quantidade de informação que está sendo entregue.
Formatação

Como a apresentação é formatado é apenas tão importante quanto o que você diz . O tamanho do texto no PowerPoint pode atribuir instantaneamente valor a determinadas informações . A fonte maior pode sinalizar informações importantes , mas também pode representar informações gerais que não é tão profundo quanto as outras partes da apresentação. Um gráfico ou tabela pode descrever as informações para o público mais rápido do que um bloco de texto , e também ajuda a quebrar o fluxo de uma apresentação do texto - pesado. Mestre
Multimedia

O uso de áudio e vídeo ajuda a melhorar determinadas seções de sua apresentação PowerPoint. Por exemplo, um breve vídeo empresa pode ajudar a esclarecer algo que parecia abstrato quando visto apenas como texto. Se algum humor é permitida durante uma apresentação, um clipe de áudio pode adicionar um pouco de leveza e ajudar a manter o seu público solto e ágil . Enquanto multimídia pode trazer uma apresentação para a vida , o uso excessivo pode retardá-lo. Informação que é um takeaway chave para a apresentação deve ser entregue por você, o apresentador, e reforçado com texto e gráficos.

Animações e transições

Usando transições ou pequeno animações podem adicionar impulso a uma apresentação do PowerPoint. Para evitar a distração , animações e transições funcionam melhor quando usadas em pontos lógicos. Você pode querer fazer uma pausa para que a questão é colocada , em seguida, uma animação ou transição pode ajudar a responder a essa pergunta e adicionar um pouco de impulso para a apresentação. Transições também pode ser útil para mudar as marchas , eo público pode estar mentalmente preparado para um novo tópico ou tipo de informação.

Público Considerações

Os membros da audiência que vêm para ver uma apresentação do PowerPoint tem uma expectativa de que a informação que irá receber. Eles também acreditam que a pessoa fornecendo-lhes informações vai ser o foco. Microsoft , fabricante do software PowerPoint, reforça este fato , afirmando : " O público veio para ouvi-lo , e não apenas a olhar para imagens atiradas na tela. " Estar consciente de que os membros do público vai ver e como se vai ver isso pode beneficiar a criação e entrega de apresentação do PowerPoint.