PowerPoint é uma ferramenta de apresentação robusta que não apenas mostrar imagens bonitas - ele também pode mostrar os dados importantes em uma variedade de formatos. Por causa da integração entre programas diferentes no Microsoft Office , o PowerPoint é capaz de importar dados de fontes como planilhas e gráficos do Excel e documentos do Word e contornos. Manter todos os dados relacionados no PowerPoint permite consolidar -lo em um arquivo que contém os dados , informações e folheto de apresentação. Instruções
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Abra a fonte de dados que você deseja importar para o PowerPoint e , em seguida, abrir uma apresentação do PowerPoint. Destaque os dados a serem importados com o mouse, em seguida, pressione "Ctrl + C " no teclado.
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Alterne para a apresentação do PowerPoint e pressione " Ctrl + V " para colar os dados em PowerPoint. O recurso " Smart Paste " no Microsoft Office irá formatar automaticamente os dados para o PowerPoint . Por exemplo, se você colar em células de uma planilha do Excel, a tabela será inserida no PowerPoint.
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Clique na guia "Inserir" , em seguida, escolha " Chart ". Selecione um tipo de gráfico que você deseja exibir. PowerPoint irá abrir uma planilha Excel com os dados formatados para o gráfico que você selecionou. Cole ou digite os dados que você quer fazer o gráfico precisa.
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Criar um gráfico no Excel , clicando na guia "Inserir" , em seguida, escolher um dos tipos de gráficos na seção " Gráfico " . Selecione o intervalo de dados que serão representados no gráfico. Botão direito do mouse no gráfico e selecione " Copiar". Retornar para PowerPoint e clique com o botão direito e escolha " Colar". O gráfico do Excel será importado para o PowerPoint com todos os dados. Clique no ícone da área de transferência que aparece no canto inferior direito do gráfico para ajustar a quantidade de dados é importado do Excel. Escolha a "Embed toda a planilha " em PowerPoint para importar todos os dados.
5
Copiar texto de um documento do Word, em seguida, retornar ao PowerPoint. Clique na aba "Exibir" , então escolha " Anotações. " Clique na parte inferior da página e colar nos dados do Word. Mais uma vez , use o ícone da área de transferência na área inferior direita do texto para ajustar a forma como os dados são importados . Você pode usar a formatação do documento de origem , coincidir com a formatação do PowerPoint ou simplesmente colar o texto, sem formatação em tudo.
