Desde a sua criação em 1987, o software de apresentação PowerPoint da Microsoft se tornou uma característica onipresente em nossas vidas . Em escolas, escritórios e organizações , milhões de pessoas usam todos os dias PowerPoint para apresentar informações para uma audiência. No entanto, PowerPoint também tem atraído muitas críticas nos últimos anos , e mesmo uma "síndrome " é agora nomeado após ele , " PowerPoint Fadiga, " após o tédio entorpecente uma apresentação do PowerPoint evoca em espectadores. Algumas instituições , incluindo grandes corporações, agora desaprovam o uso de PowerPoint em reuniões e sessões de treinamento por causa deste fator " fadiga " . Se PowerPoint faz parte do seu kit de ferramentas para montar uma apresentação , vale a pena seguir as melhores práticas para maximizar o seu potencial e evitar a " fadiga PowerPoint . " Evite muitas palavras

um dos erros mais gritantes em projetar uma apresentação do PowerPoint , e alguns dizem que a principal causa de PowerPoint Fadiga, é o uso excessivo de muitos blocos de texto denso em slides. Quando você tenta embalar o roteiro de toda a sua apresentação em um slide, ou assim parece , o texto torna-se tão densa visualmente que o espectador tem dificuldade para ler. Slides de texto do PowerPoint nunca foram feitos para olhar ou ler como um livro. Devem destacar -chave " pontos de bala ", o sentido pleno de que é explicado verbalmente pelo alto-falante ou host. "Menos é mais ", certamente , em uma boa apresentação em PowerPoint .

Desconexões entre ler e ouvir

mesma forma, é melhor não colocar o texto completo de sua discurso na tela. Fazer isso só faz o espectador " ler junto ", enquanto o orador fala . Como as pessoas lêem em velocidades diferentes , uma desconexão ocorre logo . Alguns espectadores são "atrás" e não pode apanhar com o alto-falante , enquanto outros estão à frente do alto-falante e tem que esperar para o alto-falante para passar para o próximo slide ou tópico. Todo o tempo, os telespectadores estão envolvidos de forma menos eficaz , pois têm -se concentrado na leitura, e não ouvindo. Coloque uma escolha algumas palavras-chave sobre o slide e forçar os espectadores a olhar para você mais e ouvi-lo mais atentamente.

Gráficos que não dizem nada

Muitos criadores de apresentação PowerPoint ceder à tentação de cair em lâminas que contêm imagens , que têm pouca relação real com o tema da apresentação. Enquanto uma boa fotografia ou ilustração pode ajudar a fazer um ponto, um gráfico sem sentido --- caiu em "just for fun " --- barateia a apresentação e torna-se uma perda de tempo para o espectador . Use gráficos que estão intrinsecamente ligados ao ponto de que você está fazendo , então integrados com o conteúdo que sem eles o seu ponto é feita de forma menos eficaz , ou não em todos .
Throw Away Slides
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Se um slide em uma apresentação do PowerPoint só é projetado na tela por alguns segundos e, em seguida, o orador se sente compelido imediatamente para ir para o próximo slide, que é um claro sinal de que o slide é um " jogar fora " e inteiramente desnecessária . Edite sua coleção de slides para apenas os slides que são necessárias e são projetadas na tela por pelo menos alguns minutos antes de seguir em frente. Não cedam ao desejo de prefaciar cada capítulo em sua apresentação com um " Título " ou " Legenda " slide. Realizam pouco e apenas adicionar massa para a apresentação.
Falta de variedade Visual

Outro fator que contribui para a " PowerPoint fadiga " é a falta de variedade na aparência do slides. Usando um tema PowerPoint através de uma longa apresentação --- em termos de cor ou tipo de rosto ou layout de slide --- rapidamente entedia o espectador . Quando todos os slides tem a mesma aparência , o efeito é uma repetição de entorpecimento mental que desengata o espectador a partir do conteúdo . Sem ir muito ao mar , tentar alterar estrategicamente as cores de fundo , tipos e cores de texto para manter os espectadores estimulada.