software PowerPoint da Microsoft ajuda a coordenar texto, gráficos, vídeo e som em uma apresentação de slides em multimídia coeso . O produto é essencialmente uma lousa em branco para estudantes , professores, profissionais de negócios e outros oradores que desejarem apresentar informações para grupos. Ao planejar uma apresentação do PowerPoint, por vezes referida apenas como " um PowerPoint ", você deve levar em consideração uma série de elementos para garantir que sua mensagem vem através de uma forma que é fácil de entender , mas também envolvente. Objetivo e Público

Antes de iniciar o trabalho nos slides do PowerPoint reais , considerar tanto a propósito da apresentação e da platéia. Pense em quem é seu público e que pontos você quer que eles para ir embora com após a apresentação é longo. Decida se você está tentando informar, educar , vender ou demonstrar . Criar os slides para apoiar esse objectivo. Claramente articular os objetivos finais da apresentação do PowerPoint e que pontos você irá incluir para chegar lá.
Conteúdo e Organização

Depois de saber quais as informações que deseja incluir no o PowerPoint , use o software para construir um esboço. Quebre a apresentação em seções práticas. Adicionar os seus pontos principais para cada seção. Como regra geral , mantenha seus pontos de curto e evitar a adição de muita informação. Manter a regra de seis por seis em mente : Incluir não mais que seis palavras em uma linha e não mais de seis linhas por slide. A apresentação do PowerPoint deve servir para apoiar e reforçar o conteúdo. Muita informação deixa o público oprimido e desengatada.
Projeto

Quando se trata de o projeto da apresentação, o PowerPoint tem muitos recursos para ajudar a simplificar o planejamento . O software inclui templates para você usar para fazer uma apresentação coesa com o mesmo fundo, fontes e cores em todos os slides. Você também pode trazer elementos gráficos como fotos e gráficos , bem como vídeo e música. Esses recursos são uma boa maneira de manter a atenção do público e fornecer uma ruptura com a cópia. No entanto , tome cuidado para não exagerar como qualquer gráfica ou mídia que você adicionar deve reforçar o conteúdo, e não distrair a partir dele.
Execução

Ensaio é uma parte importante da o processo de planejamento PowerPoint , especialmente se você estiver usando qualquer tipo de mídia ou efeito especial como animação. Utilize as notas apresentam na ferramenta para adicionar seus próprios pontos de discussão que serão visíveis apenas para você . Também decidir o que , se houver, apostilas você vai dar para o público e como estes serão configurados. PowerPoint oferece apostilas com um slide por página ou várias lâminas , bem como páginas de anotações para a platéia.