O software de apresentação PowerPoint no Microsoft Office usa uma estrutura lógica para definir onde os itens de menu estão localizados na fita do Microsoft Office, como os slides serão exibidos nas diferentes visualizações disponíveis e como os slides de uma apresentação mudança de um para o seguinte. Você também pode definir a estrutura lógica de sua apresentação, criação de slides na vista de destaques . Fita

Com o lançamento do Microsoft Office 2007 , a Microsoft mudou-se de um sistema de menu tradicional a uma fita para todos os comandos do software Office como o PowerPoint . Assim, em vez de menus fornecendo a estrutura lógica para os comandos do PowerPoint , a fita tem intensificado dentro Os comandos mais comuns são agrupados na guia Início para que as alterações ao tipo de letra e estrutura de parágrafo estão prontamente disponíveis , bem como a capacidade de adicionar novos slides . Depois disso, a progressão lógica é estruturar os comandos de acordo com a função geral , como: Inserir, design , animações, transições , Slide Show, revisão e View. Então, se você quiser adicionar uma imagem a um slide que você teria que encontrar comando na guia Inserir , uma vez que envolve a inserção de alguma coisa.

Visualizações

PowerPoint inicia automaticamente no exibição Normal, mas existem vários outros pontos de vista que permitem que você veja os slides em diferentes layouts. A visão mais comum após a exibição Normal é a visão Slide Show , onde a apresentação está sendo dada . Mas o ponto de vista de organização de diapositivos fornece uma maneira de ver todos os slides de uma apresentação em um piscar de olhos para que você possa ter uma idéia da estrutura geral de sua apresentação. A visão Notas Page permite que você veja as anotações que acompanham cada slide ea vista leitor dá-lhe uma maneira de mostrar uma apresentação de slides do PowerPoint em uma janela ao invés de usar a tela cheia .
Apresentação

A estrutura lógica básica de uma apresentação do PowerPoint é linear. Ela começa com o primeiro slide e avança um slide de cada vez até o fim. Mas , se a estrutura lógica de seu material não é linear , é possível inserir botões de ação em sua apresentação que irá levá-lo de um slide para outro slide na apresentação . Selecione o objeto ou texto que deseja usar para acionar uma mudança para um slide diferente e , em seguida, clique na guia "Inserir" e clique em " Ação". Na caixa de diálogo que aparece clique em " Hyperlink para " e , em seguida, selecione o nome de slides a partir do menu drop-down. Com este processo, você pode criar qualquer estrutura lógica que você quer para a sua apresentação.
Exibir Esquema

Se você quiser ver a estrutura lógica das palavras em sua apresentação PowerPoint , você pode usar a vista de destaques em vez do slides. Você pode até criar slides e pontos do espectador Contorno. Clique na aba "Exibir" e selecione " Normal". Clique na aba "Esboço " no painel à esquerda do slide. Você vai ver os principais títulos no contorno são os títulos dos slides e os subtítulos são os pontos de bala em cada slide. Você pode inserir títulos e sub-títulos para a direita no esquema , como você faria em um documento de texto ea estrutura lógica será aplicada a novos slides na apresentação. Pressione " Tab " para mover o texto descer um nível e pressione " Shift + Tab" para mover o texto para um nível acima .