A identificação de um documento de e -mail pode ser feita procurando uma combinação de recursos, pois nenhum recurso o garante. Aqui está um colapso dos principais indicadores:

Elementos estruturais centrais (quase sempre presentes):

* Campos de cabeçalho: Os indicadores mais confiáveis. Procure isso nas linhas iniciais do documento:
* para: Recebedor (s) do email. Pode ser um único endereço ou vários endereços separados por vírgulas.
* de: Remetente do email.
* Assunto: Uma breve descrição do tópico do email.
* Data: A data e hora em que o email foi enviado.
* Endereços de email: A presença de endereços de email válidos (`[email protected]` formato) no" to "," de "," cc "," bcc "ou dentro do corpo do texto é um indicador forte.
* Corpo de mensagem: O conteúdo principal do email, tipicamente texto simples ou formatado em HTML.
* Footer possível/assinatura: Muitos e -mails incluem um rodapé com as informações de contato do remetente, detalhes da empresa ou um aviso de isenção de responsabilidade.

Formatação comum e pistas de conteúdo:

* "re:" ou "fwd:" prefixos no assunto: Indica uma resposta ou email encaminhado, respectivamente.
* Citado mensagens anteriores: Ao responder, os e -mails geralmente incluem a mensagem original, indicada por `> 'caracteres no início de cada linha ou em uma seção citada.
* Saudações e fechamentos: Saudações de e -mail típicas ("Caro [nome]", "Hi [nome],") e fechamentos ("sinceramente", "Atenciosamente", "obrigado") são comuns.
* Termos de email comum: O uso de palavras como "anexo", "resposta", "adiante", "cancelar inscrição", "newsletter" ou referências a provedores de email específicos (Gmail, Outlook, Yahoo Mail) podem ser úteis.
* MIME (Extensões de correio de internet multiuso): Em contextos mais técnicos (por exemplo, analisando o código-fonte de email), os cabeçalhos MIME (por exemplo, `Tipo de conteúdo:text/plana; charset =utf-8`,` contentação de conteúdo:anexo; nome do arquivo ="Relatório.pdf" `) Descreva o tipo de conteúdo do email e qualquer anexo.
* formatação html: Muitos e -mails são formatados usando HTML, permitindo texto, imagens e links ricos.

menos confiável, mas ainda em potencial pistas:

* Referências à sensibilidade do tempo: Os e-mails geralmente lidam com informações sensíveis ao tempo, portanto, frases como "urgente", "o mais rápido possível" ou "prazo" podem aparecer.
* Chamada à ação: O email pode solicitar ao destinatário tomar algumas medidas, como visitar um site, responder ou baixar um arquivo.
* Tom específico: Os e -mails geralmente têm um tom relativamente informal, embora isso varie muito, dependendo do contexto e do remetente.
* conversas longas encadeadas: Uma série de e -mails sobre o mesmo assunto, com cada resposta, incluindo as mensagens anteriores.
* Anexos: Arquivos anexados ao email.
* Endereços IP: (Em cabeçalhos de e -mail):Um cabeçalho de e -mail pode conter endereços IP de origem

Considerações importantes:

* O contexto é importante: O contexto do documento é crucial. Um trecho de texto com um endereço de e -mail pode ser de uma página da web, não um email.
* falsos positivos: Alguns documentos podem imitar os recursos de email (por exemplo, um folheto de marketing projetado para parecer um email).
* falsificação: Os endereços de email podem ser falsificados, o que significa que o endereço "do" não é necessariamente o remetente real.
* formatos : Os e -mails podem ser armazenados em diferentes formatos (por exemplo, .eml, .msg, .mbox).

em resumo:

Um documento provavelmente é um email se contiver uma combinação de campos de cabeçalho (para, de, data, data), endereços de email válidos, um corpo de mensagem e mensagens anteriores potencialmente citadas, e possui formatação HTML ou MIME. Você também deve considerar o contexto geral e procurar outras pistas de formatação e conteúdo comum. Considere o formato do documento (por exemplo .EML)