Uma cópia digital de um documento é uma representação de um documento armazenado e acessível em formato eletrônico. Isso significa que não é um documento de papel físico, mas um arquivo em um computador, servidor ou outro dispositivo de armazenamento digital. Pode ser em vários formatos, como:

* pdf (formato de documento portátil): Um formato comum que preserva o layout e a formatação do documento original.
* palavra (.doc, .docx): Formato de documento editável criado pelo Microsoft Word.
* texto (.txt): Um formato de texto simples sem formatação.
* imagens (.jpg, .png, .tiff): Imagens do documento, adequadas para arquivar, mas não para editar texto.

A cópia digital pode ser idêntica ao original em termos de conteúdo, ou pode ser uma versão ligeiramente alterada (por exemplo, uma imagem digitalizada pode ter uma resolução ligeiramente menor que a original). Independentemente disso, serve como uma réplica digital, permitindo armazenamento, compartilhamento, pesquisa e manipulação mais fáceis em comparação com um documento físico.