Documentos adequados para a fusão compartilham várias características importantes:

* Estrutura semelhante: Os documentos devem ter uma estrutura geral semelhante. Isso não significa que eles precisam ser idênticos, mas deve haver uma maneira lógica de combinar seus elementos. Por exemplo, a fusão de relatórios com as mesmas seções (introdução, métodos, resultados, discussão) é mais fácil do que mesclar um relatório com um email. Estruturas incompatíveis requerem técnicas de mesclagem mais sofisticadas ou intervenção manual.

* formatação consistente: Embora não seja estritamente necessária, a formatação consistente (fontes, estilos, títulos etc.) simplifica o processo de fusão e resulta em um documento final mais limpo e mais profissional. A formatação inconsistente pode levar a resultados inesperados ou exigir limpeza pós-mérge.

* Formatos de arquivo compatíveis: Os documentos devem estar em formatos que apóiam a fusão. Formatos comumente usados ​​como Word (.docx), PDF (com limitações) e CSV (para fusão de dados) geralmente são adequados. No entanto, os recursos específicos dependem da ferramenta de fusão usada.

* Conteúdo relacionado: O conteúdo dos documentos deve estar relacionado e complementar. A fusão de documentos não relacionados provavelmente resultará em um produto final sem sentido ou desorganizado. O relacionamento pode ser explícito (por exemplo, seções diferentes de um relatório maior) ou implícito (por exemplo, vários documentos sobre um tópico semelhante).

* Compatibilidade de dados (para fusão de dados): Se a fusão envolve a integração de dados de diferentes fontes (por exemplo, planilhas em um modelo), os dados devem ser compatíveis. Isso envolve tipos de dados consistentes, títulos de coluna (se aplicável) e uma maneira lógica de corresponder aos campos de dados.

Em suma, a adequação dos documentos para a fusão depende de suas semelhanças estruturais e das capacidades da ferramenta de fusão empregada. Quanto mais semelhantes os documentos estiverem em estrutura e formatação, mais fácil e eficaz será o processo de mesclagem.