para determinar quando bloquear um arquivo PDF específico, primeiro definir claramente o seu propósito. Sabendo desde cedo se vai compartilhada e quem terá acesso é fundamental. Se alguns aspectos de um documento deve permanecer intocada, então proteger o arquivo é justificada. Aqui estão mais algumas razões pelas quais arquivos PDF devem ser bloqueadas. Curb substituição de documentos PDF compartilhados

Quando arquivos PDF estão bloqueados e , em seguida, compartilhada, eles podem ser acessados ​​como " somente leitura" documentos. Isso aumenta a segurança do documento originalmente criado. Isso impede que usuários não autorizados de alterá-lo de maneiras, tais como a remoção ou adição de dados para esse arquivo específico. Esteja ciente no entanto - abrir o arquivo como " somente leitura " não vai impedir que outros salvando-o como outro arquivo e fazer edições para aquele que acabou de salvar
Preserve campo de formulário de navegação para ativar Faster rolagem .

campos do formulário dentro de uma ajuda arquivo PDF para navegar ao longo do documento . Isso ajuda a acelerar a entrada de dados em tabulações para campos tais como os de nomes e endereços dentro de um arquivo . Os processos são acelerados e os formulários são preenchidos com facilidade. Bloquear o arquivo PDF preserva os campos do formulário e sua colocação . O campo de formulário irá expandir , enquanto uma pessoa está digitando , se necessário.
Salvar documento original como backup Referenciado

apagar acidentalmente e extravio arquivos PDF podem acontecer a qualquer momento . Protegendo arquivos PDF e , em seguida, fazer cópias de segurança podem ajudar a melhorar as medidas de custódia que já estão no lugar. Você pode então armazenar os arquivos copiados ou em DVDs , virtualmente ou em discos rígidos , e recuperá-los quando necessário.
Mantém os esforços de segurança em mente

Locking arquivos PDF , muitas vezes envolve senha que protege , a definição de permissões e criar IDs digitais para um controle ainda mais seguro de identificação. Portanto , o bloqueio de arquivos PDF mantém os esforços de segurança frescas na mente. Criando senhas e permissões ajuda a restringir o acesso . Definir tanto pode desencorajar outros de tentar mexer com o arquivo . Criando padrões de permissões para o arquivo desencoraja outras pessoas de alterar a estrutura do arquivo. Definir um ID digital permite assinar assinatura eletrônica. Quando ele é criado , chaves públicas e privadas são incluídos para criptografar e descriptografar documentos e validação de assinaturas .
Securing camadas específicas

Documentos criados com outros programas da Adobe pode ter muitos camadas . Protegendo uma camada de modo que ele não seja alterado é mais um motivo para bloquear um arquivo PDF. Por exemplo, na criação de documentos complexos , uma camada de animação pode ser selecionado para ser escondido da vista até que um potencial comprador adquire o arquivo . Privilégios de segurança podem ser postas em prática para garantir o acesso após terem sido satisfeitas estas condições . Isso ajuda no contrato de licença normas termos de aderência . Mais informações sobre esta opção e os outros neste artigo são encontradas nos links Recursos abaixo.