1. Armazenamento centralizado de documentos: Todos os documentos são armazenados em um local central, facilitando sua localização e acesso.

2. Segurança aprimorada: Os documentos podem ser armazenados em servidores seguros e o acesso pode ser restrito a usuários autorizados.

3. Controle de versão: Diferentes versões de documentos podem ser rastreadas e restauradas, se necessário.

4. Fluxos de trabalho automatizados: O software de gerenciamento de documentos pode ser usado para automatizar fluxos de trabalho relacionados a documentos, como processos de aprovação e roteamento.

5. Recursos de colaboração: Os documentos podem ser compartilhados e editados por vários usuários ao mesmo tempo.

6. Integração com outros sistemas: O software de gerenciamento de documentos pode ser integrado a outros sistemas empresariais, como sistemas ERP e CRM, para fornecer uma visão abrangente das informações comerciais.

7. Economia de custos: O software de gerenciamento de documentos pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, reduzindo a necessidade de espaço físico de armazenamento, impressão e postagem.

8. Benefícios ambientais: O software de gestão de documentos pode ajudar as empresas a reduzir o seu impacto ambiental, reduzindo a quantidade de papel que utilizam.

9. Maior produtividade: O software de gerenciamento de documentos pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade, tornando mais fácil para os funcionários encontrarem e acessarem as informações de que precisam.

10. Melhor atendimento ao cliente: O software de gerenciamento de documentos pode ajudar as empresas a melhorar o atendimento ao cliente, tornando mais fácil responder às dúvidas dos clientes e fornecer-lhes as informações de que precisam.