recurso Controlar Alterações do Microsoft Word permite que um usuário ou vários usuários para ver as mudanças feitas em um documento , incluindo texto e alterações a formatação inseridos e excluídos . Esta é uma ferramenta útil que você pode ligar e desligar quando quiser. Se você criar o documento , certifique-se de dar a outros usuários orientações claras sobre como transformar Controlar Alterações ativado e desativado. Instruções
1
Faça as alterações finais ao documento. Faça isso antes de ligar Controlar alterações para edições estilísticos , como gramática e ortografia. Outros editores não vai precisar para ver essas mudanças.
2
Ligue Controlar Alterações quando o seu documento está pronto para a edição mais abrangente. Vá para o menu Ferramentas e clique em " Controlar Alterações ". As alterações feitas no documento será exibida em uma cor brilhante ,. Comentários de outros editores irá aparecer em suas próprias cores distintas
3
dar instruções claras para cada editor. Para comentários que não são inserções ao texto, você pode optar por inserir um comentário (no menu Inserir) ou definir o texto off entre parênteses. Se alguns comentários devem ser dirigidas por um editor , e não outro , colocá-las fora de uma certa maneira , como : [ EDITOR1 : Por favor, confirme as informações de contato nesta seção. ]
4
Adicione painel de revisão . Você vai querer incluir esta barra de ferramentas , se não é já está ativo para que você possa fazer alterações permanentes. Clique no menu Exibir , vá até Barras de Ferramentas e clique em " Revisão ". O painel de revisão aparecerá com "aceitar" e " rejeitar " botões , além de algumas outras opções.
5
Comente comentários e consultas. Antes de aceitar ou rejeitar as alterações, certifique-se de todas as consultas são abordados. Remova todos os comentários que não são mudanças diretas ao texto.
6
Aceitar ou rejeitar alterações . Leia todas as mudanças, rejeitar qualquer que você não deseja manter, e aceitar todas as mudanças no final. Ou você pode aceitar e rejeitar como você vai. Para aceitar ou rejeitar uma alteração , clique no botão " aceitar" ou o botão "rejeitar" no painel de revisão . Para aceitar tudo , clique na seta suspensa ao lado do botão aceitar e clique em "Aceitar todas as alterações no documento. "
