A formatação pode ter um efeito significativo na usabilidade de um documento. Ao formatar um documento, é importante considerar os seguintes fatores para garantir que seu documento seja fácil de ler, compreender e seguir.
Fonte: A fonte escolhida pode ter um grande impacto na legibilidade do seu documento. Fontes sem serifa (como Arial, Helvetica e Verdana) são geralmente mais fáceis de ler do que fontes com serifa (como Times New Roman e Garamond). Você também deve usar um tamanho de fonte grande o suficiente para ser lido facilmente, mas não tão grande que se torne complicado.
Espaçamento entre linhas: A quantidade de espaço entre as linhas do texto também pode afetar a legibilidade. Muito espaçamento entre linhas pode fazer com que um documento pareça confuso, enquanto pouco espaçamento entre linhas pode dificultar a leitura. Uma boa regra é usar espaçamento entre linhas de 1,5 ou 2 linhas.
Espaçamento entre parágrafos: A quantidade de espaço entre os parágrafos também pode afetar a legibilidade do seu documento. Muito espaçamento entre parágrafos pode fazer com que um documento pareça instável, enquanto muito pouco espaçamento entre parágrafos pode dificultar a distinção entre diferentes parágrafos. Uma boa regra é usar espaçamento de 1,5 ou 2 linhas entre os parágrafos.
Títulos e subtítulos: Títulos e subtítulos podem ajudar a organizar seu documento e facilitar a navegação. Eles também podem ajudar a quebrar longos blocos de texto e tornar o documento mais atraente visualmente.
Marcadores e listas numeradas: Marcadores e listas numeradas podem ajudar a apresentar as informações de forma clara e concisa. Eles também podem tornar seu documento mais atraente visualmente e mais fácil de ler.
Tabelas e gráficos: Tabelas e gráficos podem ser usados para apresentar informações complexas de uma forma fácil de entender. Eles também podem ajudar a resumir as informações e torná-las mais atraentes visualmente.
Design geral: O design geral do seu documento deve ser visualmente atraente e fácil de seguir. Isso inclui o uso de margens, bordas e outros elementos de design.
Considerando os fatores discutidos acima, você pode criar um documento fácil de ler, entender e seguir, o que acabará melhorando sua usabilidade.
