Expressões permitem calcular valores , localizar dados e definir os valores padrão de campo em um banco de dados Microsoft Access. Expressões são combinações de quatro elementos : operadores , funções, identificadores e constantes . Você não precisa incluir todos os quatro elementos quando você criar uma expressão. Algumas expressões simples requerem apenas um operador e uma constante. Expressões mais detalhadas usar todos os quatro elementos para calcular um valor com base em campos e valores constantes. Você pode adicionar expressões para tabelas, consultas, formulários e relatórios. Instruções
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Abra a tabela, consulta , formulário ou relatório no " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título do Painel de Navegação e selecionar " Modo Design. " Este modo permite visualizar a estrutura subjacente do objeto e fazer alterações no conteúdo e layout.
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Abra a "Propriedades Folha " da fita no topo da página para visualizar o campo de " Fonte de controle."
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Clique na aba " design" da Faixa de Opções e inserir um campo em sua tabela, consulta, formulário ou relatório, ou selecione um campo existente para calcular a sua expressão . Em um formulário ou relatório , um campo de "caixa de texto " calcula expressões , mas um campo de " etiqueta " não.
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Digite o símbolo "=" para começar uma expressão matemática . Algumas funções relacionadas são " Sum ( ) ", o que totaliza os valores dos campos selecionados e " Média ()," que em média os valores dos campos selecionados. Algumas expressões matemáticas simples não precisam de funções , tais como " > = 0 , " para voltar campos que são maiores do que ou iguais a zero .
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Encher a função com um identificador para contar Acesso os campos que pertencem a essa expressão. Por exemplo, a soma de todos os valores no campo "Quantidade " , use a seguinte expressão: .

= Sum ( [Quantidade] )

Combine vários campos usando outro operador e identificador :

= Sum ( [Quantidade ] * [ Custo] ) .
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Adicione constantes à sua expressão para calcular valores com base em um valor definido . Para calcular o imposto sobre vendas para um campo "Preço" , use uma constante para calcular o montante do imposto em cada item :

[Preço] * 0,065
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Desligue o objeto a . o modo de exibição padrão para testar a sua expressão e salvar sua tabela , consulta, formulário ou relatório.