Quando você precisa enviar seus documentos abertos do Office para uma outra pessoa para publicação ou revisão, considerar exportá-los para o formato PDF em primeiro lugar. É um formato muito lido que os usuários de PCs e Macs podem ver tão facilmente , e pode dar aos seus documentos uma aparência limpa e profissional. Instruções
1
Abra o Open Office Writer . Se você ainda não baixou o Open Office , no entanto, ir ao seu site em www.openoffice.org e siga as instruções de instalação para fazer isso.
2
Clique no menu Arquivo e escolha a opção " Abrir .. . " . Percorra as pastas do seu computador para o documento que deseja converter. Uma vez que você encontrou, realçá-lo com um único clique e , em seguida, clique em " Abrir".
3
Olhar sobre o documento para ver se ele está pronto para a conversão. Verifique se há erros de ortografia , erros gramaticais e erros de digitação. Salve o documento uma vez que foi editado.
4
Abra o menu Arquivo novamente. Procure a opção que diz " Exportar como PDF. " Depois de encontrar -lo, clique sobre ele.
5 Tipo
em um nome para o arquivo PDF e escolha a pasta onde será salvo. É OK para salvá-lo no mesmo diretório do seu documento , mas você deve dar-lhe um nome diferente para que você não obter os dois confusos.
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Clique em " Salvar".
7
Navegue através das guias na janela Opções de PDF e fazer as alterações necessárias nas configurações de exportação padrão. Os padrões são bons, mas se você quiser criptografar o arquivo ou mudar seu visual quando ele é aberto, você precisará alterá-los.
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Clique em " Export" quando estiver pronto para concluir a conversão .