O formato de documento portátil , ou PDF , é o tipo de arquivo preferido para usar quando compartilhar documentos com um grupo. Arquivos PDF podem ser lidos através de múltiplas plataformas , assim você não precisa se preocupar se os usuários de Mac ou Linux é capaz de lê-los. Se você tiver um documento do Word que precisa ser distribuído para os outros, convertê-lo em um arquivo PDF para evitar problemas de compatibilidade. Instruções
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Para converter um documento do Word para PDF, encontrar e instalar um conversor de documento do Word para PDF . Adobe Acrobat é um programa desse tipo. No entanto, se você não tiver o Adobe Acrobat e não quer comprá-lo , aplicativos freeware também estão disponíveis, incluindo PrimoPDF , PDF Suite e Doc2Pdf . Instale o conversor de PDF de sua preferência.
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Embora os detalhes específicos variam, os programas funcionam de forma semelhante . Por exemplo, ao usar o PrimoPDF , abra o documento do Word que você deseja converter.
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Com o documento aberto , clique em " Arquivo" e " Imprimir " para abrir o diálogo de impressão caixa onde você escolhe a sua impressora. Quando você instala um conversor de PDF , você deve ver uma opção para selecionar o programa conversor como uma opção de impressora. Selecione o seu conversor de Word para PDF como sua escolha impressora e clique em "Imprimir".
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Definir o nome do arquivo PDF e localização quando solicitado. Normalmente, os padrões listados estão bem , então clique proceder para converter o documento do Word para um arquivo PDF.