Microsoft Office é uma suíte de software de produtividade que é usado tanto para fins pessoais e profissionais. Programas de escritório mais populares incluem Word, Access, Excel e PowerPoint. Apesar de sua popularidade , o Office não é universalmente utilizada e muitos programas competitivos existir através de diferentes fabricantes. Se você precisa a circular um documento do Microsoft Office para usuários que não possuem o programa a partir do qual o documento de origem foi criado , você pode considerar a conversão do documento para Portable Document Format (PDF). As versões em PDF pode ser aberto e lido por qualquer pessoa com software de gravação PDF. Você pode converter documentos do Microsoft Office para PDF , seguindo alguns passos. Instruções
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Baixe um programa de escrita PDF. Adobe Acrobat Pro é utilizado neste exemplo . Se você só precisa a capacidade de converter documentos para o formato PDF , existem programas gratuitos disponíveis ( ver link na seção Recursos abaixo). Programas de escrita PDF com recursos avançados , como edição , são geralmente disponíveis por uma taxa.
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Lançar o documento do Microsoft Office para o qual você deseja criar uma versão em PDF . Neste exemplo, um documento do Microsoft Word é usado .
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Clique uma vez no menu drop -down em "Arquivo" e selecione a opção "Imprimir" .
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Use o menu " Name" drop-down na janela pop -up "Imprimir" para escolher a opção "PDF" . Neste exemplo, " Adobe PDF " é selecionado porque o programa de escrita PDF que está sendo usado é o Adobe Acrobat Pro . O nome da opção PDF irá variar , dependendo do software que você usa. Clique uma vez no botão "OK" .
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Escolha uma pasta na qual deseja salvar o arquivo PDF usando o "Salvar em " menu drop -down. A maioria dos programas de escrita PDF usará o nome do documento de origem como o nome do arquivo PDF. Isto pode ser alterado , digitando um novo nome no campo " Nome do arquivo " . Clique uma vez no botão "Salvar" .
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Acesse a versão em PDF do documento do Microsoft Office , acessando a pasta onde ele foi salvo. Botão direito do mouse uma vez no Windows botão " Iniciar" e selecione a opção "Explorar" para localizar a pasta. Alguns programas de escrita PDF iniciará automaticamente a versão em PDF após o processo de conversão foi concluída.