arquivos do PowerPoint são ótimos para fazer apresentações, mas não tão grande para o envio de informações para as pessoas online. Por quê? Primeiro de tudo , o destinatário precisa PowerPoint ou um programa equivalente para ver o arquivo . Claro, a Microsoft tem um Visualizador do PowerPoint livre disponível on-line , mas o seu mal instalado em todos os lugares , e sua interface pode confundir o usuário médio do computador olhando para simplesmente imprimir um documento. É muito melhor para evitar qualquer confusão possível , enviando informações em formato PDF , um formato universal que praticamente todos os computadores podem ler. Dentro de PowerPoint

PowerPoint não pode salvar arquivos em formato PDF , por padrão , no entanto, um plugin gratuito da Microsoft torna possível . Confira a seção de Recursos deste artigo para o download. Depois de instalar, salvar um arquivo PowerPoint como um PDF é tão fácil quanto clicar em "Arquivo" ou " Office", dependendo da versão do PowerPoint que você está usando , em seguida, clicando em "Salvar ou Publicar em PDF ou XPS . "

Open Office

Se você usar Open Office em vez do Microsoft Office, você pode salvar arquivos do PowerPoint como PDFs também. Basta abrir o arquivo do PowerPoint com Impress, do Open Office equivalente ao PowerPoint. Uma vez que as importações de arquivo , clique em " Arquivo", depois " Exportar como PDF. " Você vai ter um arquivo PDF muito fácil de abrir no seu computador , em nenhum momento , pronto para ser enviado em qualquer lugar com confiança . Note, porém , que, enquanto o Open Office é muito compatível com arquivos do Microsoft Office , nem sempre é perfeito. Dê uma olhada no seu arquivo antes de exportá-lo para PDF para limpar quaisquer problemas. Se você não tem o Open Office , você pode obter a versão completa absolutamente livre em openoffice.org .
PDF Printer

Outra forma popular de converter quase qualquer arquivo em PDF, arquivos do PowerPoint incluído , é usando impressoras PDF. Isso instala um driver de impressora para o seu computador que , em vez de enviar os trabalhos de impressão para uma impressora, envia os trabalhos de impressão em formato PDF . Isto significa que qualquer programa capaz de impressão é capaz de exportar para PDF - um hack útil se você tiver PowerPoint Viewer ao redor, mas não é em si PowerPoint. Basta abrir o arquivo com o PowerPoint Viewer e imprimir o documento, selecionar a impressora PDF em vez de uma impressora padrão. Voila! Você tem um arquivo PDF.

Confira a seção de recursos deste artigo para PDF Creator , uma impressora PDF inteiramente livre e de código aberto para Windows.