Convertendo seus arquivos de e-mail para o formato PDF é a maneira de mantê-los em um local separado em um formato universal. Os arquivos PDF são multi- plataforma , para que possam ser abertos em diferentes sistemas operacionais . Isto vem a calhar quando você precisa enviar os arquivos para alguém que dirige um sistema diferente do que você. Ele também faz o armazenamento de e-mails antigos mais simples. É muito fácil converter um e-mail em um PDF. Instruções
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Baixe e instale os drivers de impressão da Adobe, o Adobe Acrobat (versão completa) ou NovaPDF para o seu computador . (Consulte " Recursos " para links para baixar os programas). Você vai precisar de um desses programas para continuar com as etapas . Há uma taxa associada a comprar a versão completa do Adobe Acrobat e qualquer versão do NovaPDF . Os drivers de impressão Adobe PostScript é um download gratuito no site da Adobe . Ele permitirá que você para imprimir arquivos para um formato PDF.

Depois de baixar um dos programas , encontrar onde você salvou no seu computador. Dê um duplo clique no arquivo de instalação e siga o assistente na tela para instalar o programa.
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Abra o e-mail que você deseja converter. Você pode abri-lo em um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook ou Outlook Express, ou no seu browser com serviços como Gmail ou Yahoo.
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Clique em " Imprimir" para imprimir o e-mail . No Outlook , você pode ir em "Arquivo " e depois " Imprimir. " Se você tem o e-mail aberto no seu navegador de Internet, clique em " Arquivo" e depois "Imprimir" também .
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Escolha " Adobe PDF Printer " (se você baixou um dos produtos da Adobe ) ou " NovaPDF Pro Server" ( se você instalou NovaPDF ) como a impressora para imprimir o e-mail para . Clique em "OK " para imprimir o e-mail para a impressora Adobe . O e-mail será convertida em um PDF e será aberto no Adobe Reader ou o Acrobat . Clique em "Arquivo " e depois " Salvar uma cópia " para salvar o arquivo como um PDF.