Devido à acessibilidade e conveniência , scanners e impressoras all-in -one são agora comumente usado em ambientes privados e profissionais. A digitalização é uma característica popular de impressoras tudo - em - um , como documentos de papel pode ser convertido a uma variedade de ficheiros electrónicos . Dependendo do tamanho da cópia original do documento , bem como o formato para o qual é verificado , um arquivo convertido pode ser bastante grande . Você pode digitalizar documentos em PDF (Portable Document Format) para um tamanho pequeno , seguindo alguns passos. Instruções
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Baixe e instale um programa de escrita PDF. Muitos destes programas estão disponíveis para uma taxa, mas também há versões gratuitas disponíveis . Tente PDFill , que pode ser baixado sem custo e é perfeitamente adequado para os converter documentos digitalizados para PDF.
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Abra o software que acompanha o scanner ou uma impressora all-in -one. Tipos de programa irá variar , dependendo dos recursos do scanner e fabricante . No entanto , o processo é essencialmente o mesmo . Coloque o documento que deseja digitalizar para um tamanho pequeno na cama plana da impressora ou no alimentador automático de documentos, dependendo do número de páginas.
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Selecione a opção "PDF" a partir do menu "Scan" . Se a opção "PDF" não está disponível , escolha a opção " Arquivo" no menu " Scan" e selecione a opção "PDF" da lista de tipos de arquivo. Isto irá lançar uma janela separada que lhe permitirá ajustar várias opções de digitalização .
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Selecione a opção de cor para o documento. A fim de manter o tamanho do arquivo menor, escolha a opção " Escala de cinza " , se possível. Quaisquer opções que envolvem cor resultará em um tamanho de arquivo maior. Escolha a resolução mais baixa possível a partir do menu "Resolution " drop down . Quanto menor a resolução , menor o tamanho do arquivo final será. Por favor, note que você pode precisar repetir os passos 3 e 4, dependendo da qualidade do material de origem , antes de estabelecer a resolução mais baixa possível para o documento.
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Use o recurso "Procurar" para selecione uma pasta na qual deseja salvar o arquivo PDF digitalizado. Digite um nome para o arquivo no campo " Nome do arquivo " . Por favor, note que alguns programas preencherá automaticamente este campo com um nome pré- formatado. Clique no botão "Scan" depois que você terminar de ajustar as configurações. Para visualizar o PDF, clique direito no Windows botão "Iniciar " e selecione " Explorar". Localize a pasta na qual você salvou o PDF digitalizado sob a seção "Pastas" . Clique sobre o arquivo PDF para lançá-lo duas vezes .