A plataforma Microsoft SharePoint fornece as equipes de projeto com a capacidade de hospedagem de documentos para trabalhar em conjunto. Conversão de documentos do Microsoft Office em Portable Document Format ( PDF) permite que os administradores para fornecer acesso a arquivos para compartilhamento e arquivamento. Arquivos PDF incluem texto, fontes , gráficos e hiperlinks. Criar versões em PDF de documentos de escritório tais arquivos Word, PowerPoint ou Excel em pastas do SharePoint usando o Adobe Acrobat. Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
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Estabeleça sua estratégia para a conversão de documentos em suas pastas do SharePoint para o formato de arquivo PDF . Oportunidades para colaborar também apresentam riscos . Por exemplo , os usuários podem alterar o conteúdo inadvertidamente ou sem a devida autorização .
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sua pasta Microsoft Sharepoint , alterar a vista de todos os documentos para a visualização Explorer.
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clique com o botão direito do mouse em um nome de arquivo .
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Selecione "Converter Adobe PDF a " opção.
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Use as gerenciar permissões de função para permitir acesso ao arquivo de origem.
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Use as gerenciar permissões de função para permitir o acesso ao arquivo PDF. Não é necessário criar pastas separadas Sharepoint .
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Instrua os membros da equipe para utilizar seus arquivos PDF , por exemplo, nas revisões. Seus revisores podem ler os documentos , comente e retornar o feedback sem ter acesso ao arquivo de origem .