Criação de arquivos Portable Document Format ( formato desenvolvido pela Adobe Systems) permite que você compartilhe arquivos e arquivar . Criar versões em PDF de arquivos de escritório como o Microsoft Word, Excel ou Powerpoint ( ou quaisquer outros documentos que podem ser impressas ) em suas pastas de documentos usando pastas Assistidos Adobe Distiller . Se você criar muitos arquivos durante todo o dia de negócios que você deseja converter automaticamente para o formato PDF , você pode criar uma versão PostScript de seus documentos em uma pasta que Distiller usa para gerar automaticamente as versões em PDF de seus arquivos. Instruções
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Configure sua automação , criando uma pasta para armazenar seus arquivos PDF.
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Run Acrobat Distiller , parte da aplicação Adobe Acrobat.


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no menu Configurações, selecione a opção " pastas monitoradas " .
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Clique no botão " Adicionar pasta" para adicionar uma pasta . Localize a pasta que você criou no passo 1.
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Clique no botão OK. Distiller cria uma pasta dentro e fora .
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Ao criar arquivos na pasta Em , são automaticamente convertidos para PDF.
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Manter Distiller aberto , abra o seu documento do Office.
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seu documento menu File , escolha Imprimir e selecione a impressora " Adobe PDF" .
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Clique no botão " Imprimir para arquivo" caixa de seleção.
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Clique no botão Propriedades . Certifique-se que a " confiar em apenas fontes do sistema , não use fontes de documentos " caixa de seleção não está marcada. O arquivo PostScript deve ter todas as informações da fonte no arquivo real.
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Clique no botão OK para imprimir o arquivo para a pasta No arquivo que você criou no passo 1.
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Se você for solicitado a digitar um nome de arquivo , insira-o . Por exemplo, digite Test.ps. O PRN extensão de arquivo também é reconhecido pela aplicação Distiller.