A suíte de software livre OpenOffice vem com uma ferramenta que pode converter planilhas, documentos , apresentações e desenhos para Portable Document Format, ou PDF , arquivos . Use a ferramenta para criar ebooks , faturas , cartas, currículos e outros documentos para impressão ou visualização em um leitor de PDF como o Adobe Reader . Você não precisa baixar nenhum software adicional para converter seus arquivos para o formato PDF. No entanto, é melhor instalar a última versão do OpenOffice no seu computador antes de começar. Instruções
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Iniciar um programa como o OpenOffice Calc, Impress, Writer ou Empate . Para criar um novo arquivo , clique em "Arquivo" e "New". Para abrir um arquivo existente , clique em " Arquivo" e " Abrir".
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Clique em "Arquivo " e depois " Exportar como PDF. " Selecione a guia "Geral". Em " Intervalo ", selecione o intervalo de páginas para converter. Em " Imagens ", escolha um nível de compressão . Lossless compressão conserva qualidade do arquivo , enquanto que a compressão JPEG reduz o tamanho do arquivo . Ao lado de " Qualidade ", reduzir o percentual para reduzir o tamanho do arquivo mais. Selecione " Reduza a resolução de imagem " e escolha um dos pontos mais baixos por polegada , ou DPI , o valor para tornar o arquivo ainda menor.
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Selecione " PDF/A-1 " em " Geral " para salvar o arquivo PDF com as fontes originais , mas sem recursos como formulários, áudio, vídeo ou criptografia. Escolha " PDF Tagged " para exportar tags especiais , como hiperlinks. Selecione "Exportar Favoritos" para exportar bookmarks OpenOffice Writer como marcadores PDF . Escolha "Criar formulário PDF " para criar formas que você pode preencher e imprimir . Selecione " Exportar comentários " para incluir quaisquer comentários de seu documento original. Escolha "Exportar inseridos automaticamente páginas em branco " para exportar as páginas em branco nos documentos em frente e verso .
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Clique na guia "Exibir inicial" . Selecione como os painéis , margens e layout de página aparecerá quando o arquivo PDF for aberto.
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Selecione a guia "User Interface " . Em " Opções de janela ", decidir se o arquivo PDF abrirá redimensionada, centrado ou em modo de tela cheia . Selecione também se o arquivo irá exibir o título do documento. Em " Opções de interface do usuário ", escolher se você gostaria de esconder a barra de menu, barra de ferramentas ou os controles de janela . Em " Transitions ", escolher se a versão em PDF do seu documento Impress usará deslizamento efeitos de transição . Em " Marcadores ", selecione se deseja mostrar todos os indicadores ou apenas os indicadores visíveis.
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Clique na aba " Links" . Selecione se você deseja exportar marcadores como destinos nomeados, converter referências de documentos em arquivos OpenDocument em destinos PDF ou endereços da Web de exportação em relação ao sistema de arquivos local. Em " ligações entre documentos ", escolher se os links será aberto no modo padrão, em um leitor de PDF ou em um navegador da Web .
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Clique na aba " Segurança" . Escolha "password Defina aberto " para definir uma senha segura para o seu documento PDF. Selecione " Definir senha de permissão " para restringir suas permissões. Em " Impressão " escolher se a impressão é permitida e definir a resolução de impressão. Em " Changes ", escolha que muda os usuários podem fazer com o documento PDF , incluindo se qualquer um pode copiar o texto ou conteúdo de acesso para ferramentas de acessibilidade .
