Em os EUA, Rolodex cartões para uso em impressoras a laser ou jato de tinta vêm como parte de folhas de 8,5 por 11 polegadas com vários cartões Rolodex por página . Os cartões são perfuradas para a remoção após a impressão . A qualidade do estoque de papel e as perfurações são os principais fatores no custo. Impressão de cartões é uma questão de selecionar ou construir o apropriado modelo de etiqueta , impressão e , em seguida, remover os cartões ao longo das perfurações. Coisas que você precisa
folhas perfuradas Rolodex
modelo de etiqueta
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Selecione Rolodex Estoque, Software e Etiqueta Modelos
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Selecione o tamanho eo marca de Rolodex cartões que pretende utilizar . Lojas de materiais de escritório carregam marcas nacionais e muitas vezes têm a sua própria marca de loja . Se você estiver imprimindo cartões para dar aos clientes, você vai querer usar mais elevada de material final , mas se os cartões são para uso interno , as opções mais baratas podem funcionar bem.
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Selecione o software que deseja para usar para criar e produzir seus cartões Rolodex . Seu favorito de processamento de texto , planilha ou banco de dados do pacote provavelmente apoiará modelos. Label Software é barato se você deseja explorar essa opção.
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Você vai estar tratando Rolodex cartões como se fossem rótulos. Selecione ou crie o modelo de etiqueta para coincidir com as dimensões do cartão Rolodex e layout de página . Muitos pacotes de software que suportam rótulos, como o Open Office e Microsoft Office , tem um modelo disponível para Rolodex cartões. Basta combinar o número na caixa ou no folheto de instruções incluído fornecido com os rótulos para o número correto da lista de etiqueta na embalagem do software. Você também pode criar o seu próprio modelo , inserindo todas as dimensões necessárias através da opção de etiquetas na seção Layout da página de seu pacote de software. O site Avery tem modelos para download para todos os seus produtos .
Produzir os cartões Rolodex
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Se todos os seus cartões Rolodex devem ser as mesmas para distribuição aos clientes e clientes , lay out seus gráficos e informações da maneira que você quer imprimir. Se o seu software tem uma opção de simplesmente replicar o projeto para todos os cartões na folha , escolha esta opção . Caso contrário, você pode ter que copiar e colar para preencher todos os espaços na folha.
5
Você também pode imprimir as cartas como se fosse qualquer outro etiquetas indicando onde a informação passa nomes de campos de posicionamento ao invés de informação literal. Dados inundar a esses nomes de campo , como você faria com qualquer outro banco de dados ou operação de mala direta . Veja os seus menus de ajuda do software para obter instruções sobre como fazer isso .
6
Verifique se o seu mecanismo de transporte de papel da impressora está definida para imprimir cartões. Imprima seus cartões Rolodex como faria com qualquer outro documento .
7
Dobre os cartões impressos um par de vezes em ambas as direções ao longo das bordas perfuradas. Rasgue ao longo das perfurações e perfurar para fora os pequenos pedaços ao redor das guias.