? Como outros processadores de texto , a livre , de código aberto OpenOffice.org pode exportar documentos como arquivos PDF da Adobe para o máximo de portabilidade entre diferentes computadores e sistemas operacionais . Para evitar que um PDF de ser modificado ou lido por usuários não autorizados , você pode criptografar seus conteúdos e definir uma senha , a fim de alguém para desencriptar o arquivo . Você pode adicionar dois tipos de senha para um arquivo PDF , bem como um conjunto de opções que ditam o que os usuários devem ser autorizados a fazer com o arquivo . Tipos de senhas
OpenOffice.org suporta a adição de dois tipos de senhas para documentos PDF : senhas abertas e senhas de permissão. Um arquivo PDF com uma senha de abertura apresentará uma solicitação de senha quando alguém tenta lê-lo , o documento não pode ser lido sem a senha. Um arquivo com uma senha de permissão, por sua vez, vai exigir uma senha de quem tenta fazer alguma coisa com o arquivo que está restrito pelas permissões definidas , como a impressão ou a cópia de texto a partir dele.
Exportando como PDF
Abra o documento que deseja exportar como PDF criptografado. Você pode fazer isso clicando duas vezes nele ou usando o comando Abrir no menu Arquivo do OpenOffice.org . Uma vez que é aberta, clique em "Arquivo ", depois " Exportar como PDF. " Os cinco guias na caixa de diálogo Opções de PDF permite que você faça os ajustes que você quer para o processo de exportação.
Definindo uma senha
Clique no botão " Segurança "tab. Clique em "Set Password Open" ou "Set Permission Password" - ou ambos - e siga as instruções na tela para adicionar uma senha ao PDF. Dependendo da sua versão do OpenOffice.org , caixas de seleção marcadas "Criptografar o documento PDF" e "Restringir permissões" pode aparecer. Se eles fizerem isso , verifique o que os aplicam .
Configurações de permissão e exportando
O resto do guia de segurança é ocupado por um grupo de configurações de permissão que você pode mudar se você 've adicionou uma senha de permissão. Aqui você pode definir se o documento pode ser impresso, copiado ou alterado sem a senha. Assim que estiver pronto , clique em " Export" e digite um nome de arquivo e local para criar o novo , PDF criptografado.