Partilhe a sua Microsoft Access relatórios , convertendo-os para um formato de arquivo acessível. Exportando um relatório como um PDF garante que todos os usuários serão capazes de abrir e visualizar o relatório. Salvando o relatório como um PDF também pode economizar tempo , se o relatório é usado com freqüência. Em vez de abrir o banco de dados cada vez que você quiser vê-lo , você pode salvar o PDF no seu disco rígido e acessá-lo rapidamente com qualquer leitor de PDF. Instruções
1

Clique no título do relatório no Painel de Navegação . Seu relatório de acesso precisa ser destacado para o banco de dados para reconhecer que o objeto que você deseja exportar como PDF. Se você quer analisar o relatório antes de exportar , clique duas vezes o título no Painel de Navegação para abrir o relatório .
2

Clique na aba " dados externos " da fita e selecione " PDF ou XPS "a partir da " Área de Exportação " . Localize a pasta em seu disco rígido , unidade compartilhada ou disco rígido externo onde você deseja salvar o PDF. Selecione " PDF " do " Salvar como tipo " caixa drop-down.
3

Clique no botão " Opções ... " botão para exportar apenas determinadas páginas . Por exemplo, se você tem um relatório que detalha todas as descrições de produtos , mas que deseja compartilhar os cinco primeiros para um determinado cliente , você pode fazer essa escolha aqui. Digite os números de página aplicáveis ​​sob a seção "Range " e clique em "OK".
4

Selecione "Padrão" no âmbito do " Otimizar para " manter a mais alta qualidade de documento. Se o seu relatório contém imagens e cores brilhantes selecionar essa opção para garantir que aqueles são exibidos também. Clique em "Publicar " para salvar o relatório como um PDF.