Quando você quiser distribuir um documento, como uma publicação, algumas pessoas podem não ter o programa fonte com a qual ele foi criado. Para resolver esse problema, você pode convertê-lo em um tipo de arquivo mais universal , como Portable Document Format (PDF). Para ver a versão PDF da publicação, os usuários precisam apenas de um programa de leitura de PDF como o Adobe Reader . Existem vários programas de escrita PDF que você pode usar para salvar sua publicação como um PDF. Instruções
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Instale um programa de escrita PDF para o seu computador . Há um muitos programas gratuitos disponíveis, que são adequados para a alteração de uma publicação em PDF. NovaPDF , um programa gratuito , ( novapdf.com ) é usado nas etapas que se seguem, mas PDFill ( pdfill.com ) e CutePDF ( cutepdf.com ) também são gratuitos e funcionam da mesma maneira .
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Inicie o programa com o qual você criou a sua publicação e abrir o documento. Microsoft Publisher é utilizado nestas etapas , mas o processo de mudança de uma publicação em PDF vai funcionar da mesma para outros programas. Clique no botão " Arquivo" e selecione a opção "Imprimir" , que abrirá uma janela separada.
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Clique no menu "Impressora " e selecione o programa de escrita PDF instalado em seu computador, por exemplo "Nova PDF. " Clique no botão "Imprimir" , que abrirá uma janela separada.
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Clique no menu " Salvar em" para selecionar uma pasta na qual deseja salvar em PDF cópia da sua publicação . Digite um novo nome de arquivo , se desejar, no campo " Nome do arquivo " . Clique no botão "Salvar" para alterar a publicação para um PDF.