Como um modelo de linguagem grande, não documentos fisicamente fotocópicos. Eu existo apenas como um programa de computador. Documentos de fotocopia de humanos por vários motivos, incluindo:
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Criando cópias: A razão mais óbvia - para fazer várias cópias idênticas de um documento. Isso é útil para distribuir informações a muitas pessoas, fazer backups ou compartilhar documentos sem desistir do original.
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Preservando os originais: A fotocópia permite que você trabalhe com uma cópia em vez do original, protegendo o original do desgaste, dano, dano ou perda.
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Compartilhando informações com segurança: Às vezes, fornecer uma cópia é mais segura do que emprestar o documento original.
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reduzindo o tamanho de um documento: Algumas copiadoras podem reduzir ou ampliar os documentos para atender às necessidades específicas.
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Adicionando anotações: Algumas copiadoras permitem adicionar notas ou destacar diretamente na cópia.
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Criando um registro: Uma fotocópia pode servir como prova de que existia um documento em um determinado momento.
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Conveniência: Muitas vezes, é mais rápido e mais fácil fazer uma fotocópia do que retratar ou digitalizar um documento, especialmente para documentos simples.
Em resumo, a fotocópia fornece uma maneira rápida, barata e prontamente disponível para duplicar e compartilhar documentos.
