Aqui está um detalhamento da documentação essencial para manter em cada computador, organizada por categoria:
1. Sistema e hardware: *
Especificações do sistema: * Número do modelo (por exemplo, Dell Latitude E5550)
* Processador (CPU)
* BATER
* Tipo de disco rígido e capacidade
* Versão do sistema operacional (OS) (por exemplo, Windows 10 Pro)
* Cartões de interface de rede (NICs) e endereços MAC
* Outros componentes de hardware significativos
* Licenças de software
: * Mantenha cópias digitais das chaves de licença e recibos de compra para:
* Sistema operacional
* Software antivírus
* Office Suite (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)
* Outras aplicações críticas (por exemplo, Adobe Creative Suite, Software de Design)
* Informações sobre garantia:
* Documentação de garantia original (geralmente online, mas mantenha uma cópia local)
* Prova de compra (recibo, fatura)
*
Backups de driver: * Drivers críticos para o seu hardware, especialmente se eles não estiverem prontamente disponíveis no site do fabricante (por exemplo, hardware especializado como uma placa gráfica)
2. Usuário e rede: *
Contas de usuário: * Uma lista de todas as contas de usuário no computador, incluindo:
* Nome de usuário
* Senha (se possível, armazene em um gerenciador de senhas)
* Funções do usuário (administrador, usuário padrão, etc.)
* Níveis de permissão
*
Configuração de rede: * Nome da rede (SSID) e senha para redes Wi-Fi
* Configurações de endereço IP (estático ou dinâmico)
* Endereços do servidor DNS
* Configurações de segurança de rede (Firewall, VPN)
3. Dados e arquivos: *
Estratégia de backup de dados: * Descreva seu plano de backup, incluindo:
* Quais dados estão sendo backup
* Frequência de backups (diariamente, semanalmente, etc.)
* Localização de backup (disco rígido externo, serviço em nuvem, NAS)
* Software de backup usado
* Mantenha um registro da sua última data de backup e hora
*
Locais importantes de arquivo: * Observe os locais de documentos, pastas e aplicativos cruciais:
* Pasta de perfil de usuário
* Pasta de documentos
* Downloads pasta
* Pasta de arquivos de programas
* Outros arquivos e aplicativos importantes
*
Plano de recuperação de dados: * Se os dados forem perdidos, como serão recuperados? Quais ferramentas são necessárias? Qual é o processo?
4. Segurança: *
Proteção anti-vírus/malware: * Nome do software antivírus e a data de expiração da assinatura
* Quaisquer outras medidas de segurança (por exemplo, firewall, detecção de intrusões)
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Políticas de senha: * Documente as políticas de senha da sua organização, incluindo:
* Comprimento mínimo
* Requisitos de caracteres (maiúsculas, minúsculas, números, símbolos)
* Frequência de alteração de senha
*
logs de segurança: * Mantenha um registro de eventos de segurança significativos (por exemplo, tentativas de login com falha, atualizações de software, varreduras de vírus)
5. Software e aplicativos: *
Inventário de software: * Uma lista de todo o software instalado no computador, incluindo:
* Nome do software
* Número da versão
* Data de instalação
* Chave de licença (se aplicável)
*
Configurações do aplicativo: * Documente configurações importantes de configuração para aplicativos críticos. Isso pode incluir:
* Preferências do usuário
* Configurações de rede
* Configurações de segurança
* Configurações de impressão
6. Dicas adicionais: *
armazenamento em nuvem: Mantenha documentos importantes e licenças de software em um serviço seguro de armazenamento em nuvem (por exemplo, Google Drive, Dropbox, OneDrive) para facilitar o acesso e a redundância.
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Controle de versão: Se você estiver trabalhando com grandes projetos, considere usar o software de controle de versão (por exemplo, Git) para rastrear alterações e colaborar com outras pessoas.
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Organização do arquivo: Mantenha seu computador bem organizado, usando pastas e subpastas para categorizar seus arquivos.
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Atualizações regulares: Mantenha seu sistema operacional, aplicativos e software de segurança atualizado para obter o melhor desempenho e segurança.
Nota importante: É crucial armazenar a documentação em um local seguro e acessível. Considere usar uma pasta protegida por senha, armazenamento criptografado ou uma solução segura baseada em nuvem.
