? SAP é um software de soluções de negócios que oferece a capacidade de integrar e gerenciar dados relativos a contas financeiras , vendas, registros de pessoal e documentos arquivados. Os dados principais do negócio relacionados com fornecedores, vendas e materiais são armazenados na forma de registros mestre . Um tal registro mestre usado para manter as ordens de compra é conhecido como a compra de registro de informações ou PIR . O PIR contém informação integrada relacionada com material de produção e os vendedores que fornecem o material. Estrutura de Registros

Compra registro de informações , mais comumente referido como registro info , mantém o registro de fornecedores e os materiais que eles forneceram. Um registro info separado geralmente é mantido para cada vendedor ou fornecedor. O registro de informações tipicamente contém campos para tais como custos de material , números de ordem de compra , colunas de data para manter a noção do tempo previsto para o fornecedor entregar os limites materiais e de validação para verificar se sobre e sob as entregas . Um registro de informações pode ser criada para manter compras de materiais , tanto em nível organizacional ou a nível departamental ou planta .

Tipos de Registros

Dependendo da natureza do material adquirido de um fornecedor , o registro info podem ser classificados em quatro tipos : standard, subcontratados , dutos e registros info de consignação. Um registro info norma mantém dados relacionados com ordens de compra de rotina ou regulares. A Informação subcontratado mantém registros de informações de ordem de compra subcontratado. Um registro de informações gasoduto mantém as informações de mercadorias que não são comprados em termos de bens materiais, mas fornecidos como um serviço de racionalizar . Exemplos de fontes de pipeline são água, electricidade ou pela internet. Por fim, informações remessa registros contêm dados relacionados com ordens de consignação ou com prazos específicos de um período .
Criar registro info

um registro de informações de compras, em SAP , pode ser criado manualmente ou automaticamente . Manual SAP código de transação ME11 é usado para criar um registro info manual. Os valores de entrada que fazem um registro informações são número do fornecedor , número de material, código de organização , o código da planta e informações da categoria. A entrada manual em um formulário de registro info também pode incluir dados de entrada adicionais relacionadas a materiais e informações do fornecedor .

Os registros de informações de compra também pode ser criado automaticamente a partir do fornecedor disponível ou registros mestre de material . A compra de informações de registro pode conter campos de texto e podem ser personalizados de acordo com as necessidades dos negócios.
Atualizando registro info

O ME12 código de transação SAP é usado para modificar manualmente a compra de registro de informações . O campo " infoUpdate " no registro de compra também pode ser usado para atualizar o registro de informações . Este campo irá atualizar automaticamente o registro de informações de compra no fundo pertinente às mudanças de forma ordem feitas no primeiro plano.