Por padrão, o Crystal Reports utiliza automaticamente a cada item de dados fornecidos a ele durante a compilação de relatórios. Às vezes, porém , você pode querer o Crystal Reports para salvar um item de dados de modo que podem ser exportados para um aplicativo de terceiros , sem usá-lo durante a fase de geração de relatórios. Você pode fazê-lo editando as propriedades avançadas do item de dados. Instruções
1

Inicie a aplicação do Crystal Reports. Clique em " Arquivo", selecione "Abrir " e localize o banco de dados que contém o item de dados que deseja excluir de aparecer nos relatórios.
2

Abra o menu "Banco de Dados " e selecione " ,. . grade de dados "
3

clique direito do mouse sobre a célula que contém o item de dados e selecione" Avançado "
4

Abra o " ; Restrições "tab e ative a caixa de seleção ao lado de" Exportar apenas "
5

Clique em" OK " para confirmar as alterações
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