OmniFocus e OmniPlan são dois programas de software desenvolvidos e distribuídos pelo Grupo Omni, uma empresa especializada em aplicativos de produtividade . Ambos os programas são concebidos para ajudar a organizar a sua vida. Você pode usá-los para criar diária e de longo prazo para fazer listas , e monitorar seu progresso ao longo do caminho . A partir de janeiro de 2012, OmniFocus e OmniPlan são compatíveis apenas com o sistema operacional da Apple. Instruções
OmniFocus
1
Abra o programa OmniFocus em seu computador. A lista de projetos de exemplo aparece na coluna do lado esquerdo .
2
Criar seu primeiro projeto. Para fazer isso, clique no sinal de mais localizado na parte inferior da coluna do lado esquerdo . Digite um nome para seu novo projeto na caixa designada. O novo projeto será exibido na mesma coluna.
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Clique no nome do projeto para realçá-lo e clique em Adicionar Ação na barra de ferramentas superior . Entre as ações que são necessárias para cumprir seu projeto. Ver as ações como marcos para atender a caminho de realizar seu objetivo . Repita este passo para cada etapa que você deseja adicionar ao seu projeto.
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Clique Contexto da barra de ferramentas superior para adicionar uma sequência cronológica dos eventos que devem ocorrer antes que seu projeto está completo . Adicionar contexto observa a permanecer na pista para atender seus objetivos de projeto .
5
Ligue cada nota contexto para o seu plano de acção. Para fazer isso, primeiro clique no nome do projeto. Um menu drop-down contexto agora é exibido à direita de cada plano de acção. Clique no menu drop -down para atribuir uma seqüência de eventos para cada ação.
6
Atribuir uma data de vencimento para cada projeto. Para fazer isso, clique no nome do projeto a partir do painel do lado esquerdo . Clique Devido a partir da barra de ferramentas superior para introduzir uma data .
7
Clique caixa de entrada a partir do topo da barra de ferramentas para adicionar os projetos futuros para o qual você não está pronto para criar um plano de ação . Pense na caixa de entrada como um lugar segurando em seus pensamentos e idéias criativas.
8
Organize projetos relacionados em pastas. Para fazer isso, clique no nome do projeto. Clique na opção Adicionar pasta , localizado na parte inferior da barra do lado esquerdo . Atribua um nome para a pasta . A nova pasta aparece no painel do lado esquerdo . Arrastar e soltar projetos relacionados para a pasta .
OmniPlan
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Abra o programa OmniPlan em seu computador. Clique em Arquivo e selecione Novo para abrir o novo formulário do projeto.
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Digite os detalhes de seu projeto nos campos de formulário designados. Por exemplo, digite um nome para o seu projeto, uma data de início para o seu projecto e uma data final (data limite) .
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Adicione marcos para o seu projeto. Para fazer isso, clique no primeiro botão "Visualizar" para ter uma visão grande-retrato de seus projetos. Clique no menu Ações suspensa ( no ícone de engrenagem ) para adicionar marcos , bem como a data em que você deseja realizar cada etapa .
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Clique no ícone Grupo de barra de ferramentas superior ao grupo projetos relacionados em conjunto.
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Clique no terceiro botão "Visualizar" para ver uma vista do grande-retrato de seu calendário . Aqui você pode ajustar as horas que você quer se comprometer para trabalhar em seu projeto . Para ajustar um tempo simplesmente arrastar o bloco de calendário para reposicioná-la sobre o seu slot de tempo desejado.
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Adicione recursos para seus projetos. Estas são as pessoas e coisas que são vitais para a consecução de seus objetivos de projeto. Para adicionar e visualizar os recursos , clique no segundo botão "Exibir" .
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Clique no Catch Up ícone da barra de ferramentas superior para atualizar o seu progresso. O progresso é representado como uma percentagem das tarefas realizadas em direção a seu objetivo final.
