As empresas têm funcionários, clientes e fornecedores que vivem e trabalham em diversas localizações geográficas , de modo que as ferramentas de conferência Web , como a WebEx , são um meio essencial de comunicação. WebEx da Cisco é uma ferramenta de conferência Web projetado para ajudar empresas e organizações a realização de conferências on-line, webinars , demonstrações de produtos e apresentações de vendas , prestar apoio virtual para seus clientes e realizar sessões de treinamento online. Antes de usar o WebEx , entender os prós e contras de um evento baseado na web. Não : Obter Equipado

Um usuário WebEx precisa de um computador ou dispositivo sem fio, como um smartphone ou tablet, com uma conexão de Internet. WebEx trabalha com PC , Mac, Linux , Unix e Solaris. Se o seu computador foi construído com recursos de áudio , como um microfone e alto-falantes , você não precisa comprar equipamentos adicionais ; alternativamente você pode usar um fone de ouvido, microfone e alto-falantes ou separado. Se você quiser ver o seu público ou apresentador, você precisa de uma webcam, embora este é opcional , ea necessidade irá variar dependendo do tipo de conferência on-line que você está atendendo
Fazer: . Cadastre-se para um teste

WebEx oferece novos usuários um teste gratuito de 14 dias para testar o software de conferência online. A melhor maneira de determinar se WebEx adapta às suas necessidades comerciais ou pessoais é para aproveitar a oferta de teste . O julgamento inclui reuniões ilimitadas por 14 dias , com até 25 pessoas em cada reunião , e você terá acesso a equipe de treinamento e apoio da WebEx. Você não precisa de um cartão de crédito para se inscrever para o teste gratuito . Visitar a página de WebEx e clique no laranja " Experimente Grátis" botão. Digite seu primeiro e último nome, endereço de e-mail e país , em seguida, clique em "Continuar ". Na próxima tela , indicam o nome da empresa , número de telefone e código postal , bem como sua função de trabalho e do número de pessoas na sua organização . Quando estiver pronto , clique em "Sign Up" e verifique seu e-mail para uma mensagem de confirmação com mais instruções. Você pode começar a usar o seu teste gratuito imediatamente
Fazer: . Baixe um WebEx Mobile App

WebEx tem uma variedade de aplicativos móveis para on-the -go usuários. Você pode baixar um aplicativo para o iPhone, iPad , Android, Samsung ou o dispositivo BlackBerry . Estas aplicações permitem-lhe participar de conferência Web onde quer que esteja , desde que você tenha uma conexão de Internet
Não : . Perturbe uma reunião com ruído de fundo

uma das maiores queixas sobre conferências web é que os participantes podem ouvir o ruído de fundo , como a fala, mastigação ou outros ruídos do ambiente do usuário. Se você estiver em uma conferência WebEx , silenciar o microfone para que você não adicionar ruídos indesejáveis ​​para a conferência. Leve o seu microfone desligado " silenciar " somente quando você precisa falar
Não: . Exceed Your participante Capacidade

WebEx oferece dois planos de webconferência . Escolha o seu plano com base no número de pessoas que deseja incluir na reunião e do número de hosts para o seu evento online. Quando você agendar um evento Web , mantenha suas limitações em mente. Se você comprar o plano de WebEx $ 19 por mês , você pode se reunir com até oito pessoas e tem um host. Você não pode adicionar hosts adicionais para este plano. O plano de WebEx $ 49 por mês permite que você encontrar-se com até 25 pessoas e tem um host. Você também pode adicionar hosts adicionais para este plano, por uma taxa. Se você quer se encontrar com mais de 25 pessoas de cada vez, você pode entrar em contato WebEx para um orçamento personalizado
Não : . Se esqueça de registrar a sua Reunião

WebEx usuários podem tirar proveito dos recursos de gravação de reunião para salvar reuniões para referência futura. Isso é especialmente benéfico se você não tem a capacidade de tomar notas durante a reunião ou se você está fazendo uma sessão de treino que você quer que os participantes sejam capazes de manter como um guia. Uma vez que você está logado em sua reunião na Web , selecione a guia Reunião , no menu. Selecione Configurações do gravador e garantir que a Record neste computador e gravar o áudio de este computador são selecionados. Ao fazer isso , você garante que a sua conferência Web é salvo em seu computador. Clique em " Iniciar gravação. " Quando você está pronto para parar de gravar a reunião, clique no botão " Stop" no painel Gravador.