QuickBooks automatiza muitas tarefas de contabilidade complexos. Quando ele é mantido adequadamente, o software economiza tempo de faturamento de clientes, folha de pagamento de processamento ou gerenciar seu inventário. À medida que os anos passam e sua empresa cresce, listas de clientes, desatualizados transações passadas , hardware desatualizado e contas antigas pode prejudicar gravemente a velocidade do seu software. Executar tarefas de manutenção , atualizar seu sistema, e fixando as transações e os erros da lista pode manter o seu software em sua melhor forma , enquanto o seu negócio continua a crescer. Requisitos do computador

QuickBooks requer uma quantidade moderada de poder de processamento do computador para executar todas as tarefas manuais e automatizados de forma eficaz. Qualquer número de questões poderia impedir QuickBooks de correr de forma otimizada. Lançamento QuickBooks e usar o Monitor de Recursos do Windows para verificar a quantidade de memória RAM disponível no sistema de guia Memória .

Atualize seu computador e instalar mais memória RAM se o Monitor de Recursos mostra uma falta de memória livre . Use a seção de disco para verificar o seu espaço livre disponível em seu disco rígido e remover arquivos antigos ou obter um disco rígido maior , se você precisa de espaço adicional. QuickBooks recomenda um mínimo de 1 GB de memória do sistema, mas a instalação de pelo menos 4GB pode melhorar significativamente a velocidade do seu sistema.
Reparação de Danos Dados

Danos ao arquivo QuickBooks sistema pode afetar negativamente o desempenho . Uma falha de energia , setores defeituosos em um disco ou indevidamente desligar o software tudo pode danificar arquivo causa . O utilitário Verificar Dados diagnostica problemas na instalação através da detecção de danos à sua lista e os dados da transação . Antes de executar o utilitário, feche e reinicie o QuickBooks. Em seguida, selecione o menu "Arquivo" , clique em "Utilities" e selecione " Verificar dados . " Se QuickBooks encontra danos ao seu sistema , acesse a seção "Utilitários" novamente e escolha a opção " Reconstruir Dados".

Configuração de Rede

Usando uma rede sem fio para se conectar ao seu arquivo da empresa QuickBooks fornece um certo nível de conforto , mas também pode reduzir a velocidade de acesso do seu dados . Usando uma placa de rede Gigabit e hardware router suportada pode mais aumentar a taxa de transmissão de dados e melhorar o desempenho do seu sistema.
Transaction Log File

O arquivo de log de transações usado para operações de pista firmados QuickBooks pode muito abrandar o seu sistema como o tamanho do arquivo cresce. Uma forma de melhorar o desempenho envolve a criação de um novo backup QuickBooks. O backup redefine o arquivo de log de transações como novas transações ficam gravadas no arquivo de backup, melhorando assim o desempenho do sistema .

Melhorias no Desempenho

Com o tempo, arquivos de QuickBooks ficar fragmentado e exigem o sistema mais tempo para localizar e montar os arquivos necessários para seu computador. Criando e restaurando o arquivo da empresa pode reduzir a desfragmentação e melhorar o desempenho. Selecione o menu "Arquivo" e escolha "Criar Cópia" para criar um arquivo portátil. Depois de salvar o arquivo no seu desktop , clique no menu "Arquivo" e selecione "Abrir ou Restaurar Companhia. " Escolha o arquivo que você criou , e siga as instruções para restaurar o arquivo da empresa . Quando terminar, execute o programa Windows desfragmentação de disco para desfragmentar seu sistema.
Condensar Utility Dados

Como último recurso , você pode condensar o arquivo de dados para aumentar o desempenho do seu sistema. Você não pode desfazer a operação de dados condensar , e você pode perder alguns detalhes valiosos sobre suas transações. Considere espera para o ano fiscal de final (depois que você arquivar seus impostos ) para executar o utilitário . O utilitário remove clientes não utilizados , resume as operações e reduz o tamanho total do arquivo. Executando o utilitário pode tornar seus relatórios regime de caixa incorreta, causa classes personalizadas que você adicionou ao transações são removidos , fazer exibição de imposto sobre vendas de forma incorreta e excluir sua trilha de auditoria. Preste especial atenção às opções no assistente Data Utility Condense , e garantir que você só selecionar as opções que fazem sentido para o seu negócio.
Disclaimer

As informações contidas neste artigo se aplica QuickBooks 2013. Pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.