Existem várias maneiras de destacar as mudanças propostas no Word, dependendo de suas necessidades e do nível de formalidade:
1. Alterações da rastreamento: Este é o método mais comum e recomendado para edição colaborativa.
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Ligue: Vá para a guia "Revisão" e clique em Rastrear as alterações ". Você pode optar por rastrear todas as alterações, apenas formatação de alterações ou apenas inserções e exclusões.
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Faça suas alterações: Quaisquer inserções aparecerão em uma cor (geralmente vermelha por padrão, mas personalizável), e as exclusões serão atingidas (geralmente geralmente em vermelho, personalizável).
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Alterações de revisão: Depois de fazer todas as suas alterações, você pode revisá -las individualmente usando os botões "Próximo" e "anterior" na guia "Revisão". Você pode aceitar ou rejeitar cada alteração.
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Aceitar/rejeitar: Você pode aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou aceitar/rejeitar todas as alterações de uma só vez.
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Mostrar marcação: Essa configuração (também na guia "Revisão") controla como as alterações são exibidas. As opções incluem "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" e "Original". "Simples Markup" é uma boa opção para ver mudanças de relance sem a desordem de marcadores de mudança individuais.
2. Comentários: Use comentários para explicar suas alterações propostas, especialmente se forem significativas ou exigirem discussão.
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Insira um comentário: Selecione o texto que você deseja comentar, clique com o botão direito do mouse e escolha "Novo comentário". Digite sua explicação na caixa de comentários.
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Ver comentários: Os comentários aparecem em balões na margem. Você pode navegar entre eles usando os botões "Next" e "Anterior" na guia "Revisão".
3. Destaque: Use o recurso de destaque da Word para alterações menores e menos críticas ou para chamar a atenção para o texto específico. Isso é menos formal que as mudanças de rastreamento, mas pode ser útil para pistas visuais rápidas.
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Destaque texto: Selecione o texto e clique no ícone Highlighter na guia "Home". Escolha uma cor.
4. Usando cores diferentes da fonte: Semelhante ao destaque, você pode usar uma cor de fonte diferente para indicar alterações propostas. Isso não é tão eficaz quanto as mudanças de faixa para a edição colaborativa, pois não indica claramente o tipo * tipo * de alteração (inserção, exclusão).
Qual método é o melhor? *
Alterações na faixa: Melhor para edição colaborativa, onde você precisa de um registro de todas as mudanças e a capacidade de aceitá -las ou rejeitar.
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Comentários: Melhor para explicar a * razão * por trás das mudanças ou para sugerir revisões em larga escala.
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Destaque ou cores de fonte diferentes: Melhor para pequenas mudanças ou pistas visuais rápidas, onde o rastreamento formal de mudanças não é necessário.
Para a maioria dos projetos colaborativos, rastreia as mudanças é o padrão -ouro para destacar as alterações propostas no Word. Use comentários para complementá -lo para clareza.