A opção "Colar especial" no Microsoft Word é usada com menos frequência do que uma pasta padrão, mas é incrivelmente útil quando você precisa de mais controle sobre como integra o conteúdo de outra fonte. É particularmente útil ao colar de outros aplicativos como Excel ou PowerPoint. Veja como você pode praticamente usá -lo:

1. Mantendo a formatação: Este é o cenário mais comum em que a pasta especial brilha. Imagine que você copiou uma mesa de uma folha do Excel. Uma pasta simples pode trazer a formatação do Excel, que pode colidir com o estilo do seu documento do Word. Cole o especial permite escolher:

* texto não formado: Isso afasta toda a formatação da fonte, deixando apenas o texto simples. Isso é ideal para formatação consistente em sua palavra doc.
* Texto formatado (RTF): Preserva alguma formatação, mas tenta adaptá -lo aos estilos do Word. Este é um bom compromisso.

2. Lidando com objetos incorporados: Se você copiar um gráfico do Excel ou uma imagem do PowerPoint, uma pasta padrão poderá incorporar o arquivo original, tornando seu documento do Word desnecessariamente grande. Colar soluções de ofertas especiais:

* Cole como imagem: Isso converte o objeto em uma imagem, perdendo qualquer editabilidade, mas garantindo que seja independente do arquivo original. Útil para arquivos menores ou documentos finais.
* Pasta Link: Cria um link para o objeto original. As alterações feitas no original serão refletidas no seu documento do Word (desde que o arquivo de origem permaneça acessível). Útil para dados grandes e freqüentemente atualizados.

3. Somente texto de fontes complexas: Às vezes, você copia o texto de uma página da Web ou PDF que contém formatação ou estilos ocultos que você não deseja. A opção "Texto não formatado" da Colar Special o limpa.

4. Combinando tipos de dados: Você pode copiar um número do Excel formatado como um número, mas o Word trata -o como texto. Colar especial com "número" pode consertar isso.

Como acessar e usar pasta especial:

1. cópia o conteúdo que você deseja colar.
2. Em palavra, coloque seu cursor onde deseja o conteúdo.
3. Clique com o botão direito do mouse.
4. Selecione Colar especial .
5. Uma caixa de diálogo aparece com várias opções (dependendo da fonte e do conteúdo).
6. Escolha a opção apropriada com base em suas necessidades.
7. Clique em ok .

cenários de exemplo:

* cenário : Você copiou uma tabela do Excel com formatação complexa. Você deseja manter a estrutura da tabela, mas use os estilos do Word.
* Solução: Use "Pasta especial" e selecione "Texto formatado (RTF)".

* cenário : Você copiou um gráfico grande e interativo do Excel que você só precisa de uma representação visual.
* Solução: Use "Pasta especial" e selecione "Pasta como imagem".

* cenário : Você copiou texto de um site e está cheio de personagens ímpares de formatação e ocultos.
* Solução: Use "Pasta especial" e selecione "texto não formado".


Ao entender essas opções, você pode aproveitar a pasta especial para otimizar o processo de criação de documentos e garantir que o conteúdo integrado seja apresentado de forma consistente e eficiente.