A técnica operacional básica na digitação usando o MS Word envolve vários elementos -chave:
1. Entrando texto: Este é o aspecto mais fundamental. Você digita usando o teclado, com cada pressionamento de tecla adicionando um caractere ao documento. As ações comuns incluem:
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Navegando pelo documento: Usando as teclas de seta, página para cima/para baixo, casa/final e Ctrl+Home/End para mover o cursor.
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Excluindo texto: Usando as teclas de exclusão e backspace para remover os caracteres.
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capitalização: Usando a tecla de bloqueio do CAPS ou a tecla de mudança para letras maiúsculas individuais.
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caracteres especiais: Usando a tecla Shift com outras teclas para criar pontuação e símbolos ou usando o mapa de caracteres (inserir> símbolo) para caracteres menos comuns.
2. Texto de formatação: Depois de digitar seu texto, você desejará formatá -lo para obter legibilidade e estilo. Isso inclui:
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Seleção de fontes: Alterando o tipo de letra (por exemplo, Times New Roman, Arial) usando o menu Fonte.
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Tamanho da fonte: Ajustando o tamanho do texto usando o menu do tamanho da fonte ou a entrada do número.
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negrito, itálico, sublinhado: Usando atalhos de teclado (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U) ou os botões da barra de ferramentas de formatação.
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Formatação do parágrafo: Ajustando o espaçamento da linha, o indentação, o alinhamento (esquerda, centro, direita, justificado) usando as ferramentas ou atalhos de formatação do parágrafo.
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Listas (marcadas e numeradas): Usando os botões de formatação da lista na barra de ferramentas.
3. Texto de edição: Além de simplesmente digitar, o processamento eficaz de texto envolve edição eficiente:
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corte, copie, colar: Usando atalhos de teclado (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) ou os botões da barra de ferramentas de edição para mover o texto dentro do documento ou entre documentos.
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Encontre e substitua: Usando a função Localizar e substituir (Ctrl+F) para localizar e alterar palavras ou frases específicas.
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desfazer e refazer: Usando Ctrl+Z e Ctrl+Y (ou os Botões Desfo/Refazer) para reverter ou repetir ações.
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Verificação ortográfica e verificação de gramática: Utilizando as ferramentas internas do Word para identificar e corrigir erros.
4. Salvando e imprimindo: Finalmente, você precisa salvar seu trabalho e imprimi -lo:
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Salvando: Salvando regularmente seu documento (CTRL+s) para evitar a perda de dados. Escolhendo um nome e local de arquivo.
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Impressão: Acessando a caixa de diálogo Imprimir (Ctrl+P) para especificar as configurações da impressora e imprimir seu documento.
Essas quatro áreas - de entrada, formatação, edição e salvamento/impressão - formam a base da digitação e processamento de texto no Microsoft Word. Além desses básicos, o Word oferece uma vasta gama de recursos avançados, mas dominar esses fundamentos é crucial para a criação eficiente de documentos.